Välkomna dina anställda tillbaka med öppna kort, mjuka värden och det lilla extra som visar uppskattning. Här har vi samlat de bästa tipsen för en lyckad reboarding.
Att få barn är en omvälvande upplevelse. Känslorna inför att jobbet kallar och ledigheten närmar sig sitt slut är ofta blandade. Lättnad över att slippa barnansvar på dagtid, nedstämdhet över att en viktig period i livet är över, blandas med en känsla av nystart och längtan efter att få snöra på sig finskorna.
Med en stark reboarding underlättar du för föräldrar som kommer tillbaka till jobbet efter en längre ledighet, och hjälper dem att fokusera på det positiva i förändringen.
Preboarding, onboarding, reboarding, schmeboarding!?
Boarding hit och boarding dit – låt oss reda ut begreppen innan vi benar ut processen.
- Preboarding: Perioden från signatur till första jobbdagen. Här ligger fokus på att skapa engagemang, trygghet och intresse för det nya jobbet.
- Onboarding: Första tiden på nya jobbet. Mycket handlar om att dela information, bygga upp ett kontaktnät och trivas på jobbet.
- Reboarding: Ibland är anställda borta länge från jobbet, som vid en föräldraledighet. Vid återgången till jobbet behövs uppdateringar och stöd kring nya verktyg, processer och kollegor.
Bästa tipsen för en lyckad reboarding
Men är det inte lite överflödigt? Bara att att sätta igång? Ingen är ju ny på jobbet?
Ny eller inte, att komma tillbaka från en föräldraledighet kan kännas omvälvande för många föräldrar. Här listar vi tre tips som får dina anställda att känna sig välkomna tillbaka till jobbet efter föräldraledigheten.
Ta vara på nystartskänslan
Mitt i sorgen över att snart inte kunna spendera varje vaken timme med sitt barn, dyker inte sällan en pirrig känsla av nystart upp. Ta vara på den!
Att gå tillbaka till jobbet ska vara kul och spännande, så gör ditt bästa för att bygga upp en positiv förväntan inför nystarten. Bäst lyckas du om du utarbetar en reboardingprocess som gör det där lilla extra.
Småbarnsföräldrar är sällan bortskämda med vuxet umgänge utan störningsmoment. Introducera en ny kollega över en lunch första veckan, duka fram fika första jobbdagen och ställ en liten blomma med ett personligt kort på skrivbordet. En liten gest kan göra stor skillnad, och det fungerar lika bra digitalt.
Erbjud en mjuk start
Att växla om från hemmalunk till jobbfokus är svårt. Rent emotionellt kan det vara en utmaning att lämna ifrån sig ansvaret för sitt barn, för att istället ta ansvar på jobbet. Kanske har en kär kollega hunnit sluta, eller befordrats. Många ifrågasätter sin duglighet och oroar sig för hur organisationen förändrats.
Kapaciteten är förmodligen inte hundra procent på en gång, utan kan behöva byggas upp en tid. Ha det i åtanke när en anställd återvänder från en föräldraledighet. Varför inte skicka en hälsning inför jobbstarten, där du berättar att den är efterlängtad?
Var tydlig med förväntningar och mål, och se till att ribban är något sänkt första tiden. Du vill inte att mammor och pappor ska oroa sig för hur orken ska räcka till – du vill att de ska motiveras till att göra så gott de kan och få dem att känna att de passar in och duger som de är.
Dela information
Beroende på hur länge föräldraledigheten har pågått, har organisationen förmodligen genomgått en del förändringar. Det är lätt att känna sig vilsen och utanför. Tyvärr är det lika lätt att spä på känslan, genom att inte vara rak i kommunikationen.
Glöm inte bort att informera föräldrar som kommer tillbaka från föräldraledigheten om vilken utveckling som gjorts, och inkludera samtidigt pågående och kommande förändringar.
Att dela information bör vara en självklar del av reboardingen, och får gärna delges på olika sätt. Även om du berättar om organisationens utveckling under ett möte eller en presentation, kan det vara bra om anställda kan gå tillbaka och läsa på i efterhand i till exempel en pdf.
Information som tidigare inte varit av intresse, kan nu vara viktigt. Vad gäller vid VAB? Fungerar tidig förskolehämtning i schemat vissa dagar? Diskutera sådana frågor under preboardingen för att undvika missförstånd längre fram.
Dokumentera och följ upp
Låt sedan de föräldrar som genomgått reboardingprocessen berätta om sina upplevelser. Vad fungerade bra och vad fungerade mindre bra? Saknades någon information? Fick återgången till jobbet en stressig start? Vad hade kunnat lindra den känslan?
Dokumentera, utvärdera och följ upp, så förfinas reboardingen kontinuerligt.