Hailey is back from vacation! But don't get us wrong, the Hailey factory never stops developing new fetures and functions. Let's wrap up what has been going on during the summer 2023!

Feedback sessions

First, those with the right to view and edit feedback sessions for some employees can also choose to set another session holder than them selves. E.g. HR can now help managers prepare their feedback sessions for the managers. Read more here.

Second, on the employee card, we now present if the employee has answered the preparing questions for a feedback session or not. On the feedback session, you will see a status "Not answered" or "Has answered".

Reports

We have included all custom fields in the change report. In other words you can now follow any change made on an employee card! Also, don't forget to save your most used views to save yourself some time!

There is also two new reports; Joiners and Leavers to make it easier to administrate your employee turnover. No more searching through the change report looking for this information!

Surveys

• You can send reminders to all who have not yet answered a survey. We will not reveal who's answered or not, but Hailey will manage this for you. The reminders can be sent once a day.
• If you filter your results in a survey, the same filtering will follow if you choose to export the data.
• A new filter has been added for Gender

Follow your employees activity in Hailey

As admin, there is now a column available in the employee list to check when your employees were last logged in. Useful both for monitoring, but also to keep track of who has activated their account and not!

Whistleblowers no longer have to provide email to communicate

No matter if the whistleblower provides an email or not, they will still be able to communicate with your report handler/handlers and vice versa. We will instead present a link the whistleblower can save and trhough this link, communication can be held. 

The only difference between providing an email or not is whether the whistleblower will be notified when a report handler answers the report or not. No changes have been made when it comes to the confidentiality of the whistlerblower's identity.

Hourly and yearly salaries in salary review

You can now include both hourly and yearly salaries in a salary review. Hourly salaries will not be included in the summary while yearly salaries will be included devided by 12. Read more here.

Multiple org trees in company page

If your organization is devided into different org trees, you can now choose which tree to look at on the company page. We will display who is at the top of the tree, and you choose which one to check out.

More info in the public employee list

Our public employee list that you can activate and integrate to you website has now been enriched with more data. Besides Picture and name, you can now present Location, Department, Titel, Work phone and Company email. Choose your self what to include! Interested in reading more on this topic? Here is our API documentation and here is more info about how to work with the API.

Integrations

• Crona integration - For those of you using Crona as your payroll system, you can now activate the salary sync for monthly and hourly salaries. Read more here.

• Using the Okta integration? You can choose to decomission users in Okta who has no active employment in Hailey. Read more here.

Additional updates

• Did you notice the new "Go to profile" button on the dashboard?
• Two new figures have appeared in the Analytics - Company at a glance; median and average age and time of service
• The link to the preboarding portal is also avalable on the employee profile for those being preboarded, if you would like to send the link once again
• On your tasks in workflows, you can now choose to only include task if the employee has a specific employment type
• Choose your own name when uploading a document on an employee profile

If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com. 

Medarbetarsamtal

Först och främst kan de som har rätt att se och redigera medarbetarsamtal för vissa anställda också välja att ange en annan samtalshållare än dem själva. Exempelvis kan HR nu hjälpa chefer att förbereda deras medarbetarsamtal. Läs mer här.

För det andra presenterar vi nu på medarbetarkortet om den anställda har svarat på förberedande frågor inför ett medarbetarsamtal eller inte. I samtalslistan kommer du att se statusen "Ej svarat" eller "Har svarat".

Rapporter

Vi har inkluderat era egna fält i förändringsrapporten. Med andra ord kan du nu följa alla ändringar som gjorts på ett medarbetarkort! Glöm inte heller att spara dina mest använda vyer för att spara tid!

Vi har även lagt till två nya rapporter, "Nyanställda" och "Avslutade", för att underlätta administrationen av personalomsättning. Inget mer letande i förändringsrapporten för att hitta denna information!

Undersökningar

• Ni kan skicka påminnelser till alla som ännu inte har besvarat en undersökning. Vi kommer inte att avslöja vem som svarat eller inte, men Hailey kommer att hantera detta åt dig. Påminnelserna kan skickas en gång om dagen.
• Om du filtrerar dina resultat i en undersökning kommer samma filtrering att följa med om du väljer att exportera datan.
• Ett nytt filter har lagts till för Kön.

Följ dina medarbetares aktivitet i Hailey

Som administratör finns nu en kolumn tillgänglig i medarbetarlistan där du kan kontrollera när dina medarbetare senast loggade in. Användbart både för översikt och för att hålla koll på vilka som har aktiverat sina konton och vilka som inte har det.

Visselblåsare behöver inte längre ange e-post för återkoppling

Oavsett om visselblåsaren anger en e-postadress eller inte kommer de fortfarande att kunna kommunicera med din rapportansvarige/dina rapportansvariga och vice versa. Istället kommer vi att presentera en länk som visselblåsaren kan spara, och genom denna länk kan kommunikationen hållas.

Den enda skillnaden mellan att ange en e-postadress eller inte är om visselblåsaren kommer att meddelas när en rapportansvarig besvarar rapporten eller inte. Inga ändringar har gjorts när det gäller visselblåsarens identitetsskydd.

Tim- och årslöner i lönerevisionen

Du kan nu inkludera både tim- och årslöner i en lönerevision. Timlöner kommer inte att inkluderas i sammanfattningen medan årslöner kommer att inkluderas dividerat på 12 månader. Läs mer här.

Flera organisationsstrukturer på företagssidan

Om er organisation är uppdelad i olika organisationsstrukturer kan du nu välja vilken struktur du vill titta på på företagssidan. Vi kommer att visa vem som är högst upp i trädet, och du väljer vilken du vill kolla in.

Mer information i den offentliga medarbetarlistan

Vår offentliga medarbetarlista som du kan aktivera och integrera på din webbplats har nu berikats med mer data. Förutom bild och namn kan du nu visa plats, avdelning, titel, jobbtelefon och företagsemail. Välj själv vad du vill inkludera! Är du intresserad av att läsa mer om detta ämne? Här är vår API-dokumentation samt mer information om hur du arbetar med API:et.

Integrationer

• Cronaintegrationen - För er som använder Crona som ert lönesystem kan ni nu aktivera lönesynkroniseringen för månads- och timlöner. Läs mer här.

• Använder ni Okta-integrationen? Ni kan nu välja att avaktivera användare i Okta som inte har aktiv anställning i Hailey. Läs mer här.

Ytterligare uppdateringar

• Har du lagt märke till den nya knappen "Gå till profil" på startsidan?
• Två nya siffror har dykt upp i analysen - Företaget just nu: medianålder och genomsnittlig ålder samt tjänstetid.
• Länken till preboardingportalen finns tillgänglig på medarbetarkortet för dem som preboardas just nu, om du vill skicka länken igen.
• Du kan nu välja att tilldela specifika uppgifter i arbetsflöden beroende på anställningsformen dina medarbetare har.
• Namnge dokument som laddas upp på medarbetarkortet. 

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.