Clock in/Clock out, FaceQuiz and Managers Agenda

In addition to a whole lot of updates and new features, we have started this year by cleaning up the platform. In the main menu, we have organised features into categories for easier navigation and user experience. Explore our latest news! 🚨

Swedish version

Face Quiz

As a new employee, there is a lot of information to process in the first few weeks, not least learning the names of all your new colleagues! Hailey's FaceQuiz is a fun feature but oh-so-important when getting to know new faces in the workplace, whether you're new or have been working for a while.

FaceQuiz is available to start anytime from the dashboard when you log in to Hailey, and it can be a great task to add to onboarding or just to refresh your mind! Start by getting to know your team or department, or why not everyone in the company! No settings required, just click start and get going 🙈 

In order to have faces to quiz, your employees need to upload profile pictures. Employees without profile pictures will be excluded from this feature.

Clock in/out

Our new Clock-in/out feature makes it easy for employees to log hours and breaks from anywhere. Designed for simplicity and reliability, it helps your organization manage workloads and monitor employee hours accurately. It also gives your employees more control and visibility over their hours.

Enable this feature in your reporting policys under settings!

This feature is expected to be released by next sprint.

Managers Agenda

This feature automatically compiles a weekly overview for managers of upcoming events related to your employees, including birthday celebrations, work anniversaries, who’s away and details about new joiners and team members who are leaving. Make it easy to stay in the loop!

Activate this feature with one click under settings, and voila! Your managers get a Friday noon email, prepping them for the upcoming week.

This feature is expected to be released next week.

New menu structure

Salary Review 2.0

If you haven't used our salary review yet, it's a good time to do so this year! There's no need to transfer sensitive information outside of Hailey.

Our first big update for the Salary Review introduces several improvements:

• Support for Multiple Currencies
  Now, you can handle multiple currencies within the same salary review process.
  
  
• Custom fields in columns 
  Add your custom fields in the salary review list (employee fields). Perhaps you want to include comments from the previous year's salary review, competencies, or other relevant information. It's up to you!
  
  

• Exclusion of Specific Salaries
  For employees with multiple salaries, the system allows you to exclude certain components, like bonuses or additional allowances.

• Enhanced Comment Field
  We've improved the comment section to provide clear visibility on who made the last comment and when it was made.

• Handling Employees without Managers
  The system accommodates scenarios where employees don't have a designated manager.

• Updated Cards for Approvers and Proposers
  Approvers and proposers now have updated cards, providing a consolidated overview for managers who oversee other managers' reports.

Explore more details about the salary review here.

This feature is expected to be released next week.

Additional updates

• The employee list is now available in mobile 📱
• Salary wizard - Do you want to add a new salary or change an existing salary?
• New workflow editor! We made it easier to edit your custom workflows! 

If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com.

Utöver en gäng ordentliga uppdateringar och nya funktioner har vi startat året med att städa upp i plattformen. I huvudmenyn har vi nu organiserat olika funktioner i kategorier för enklare navigering och användarupplevelse. Sätt igång och utforska våra senaste nyheter! 🚨

Face Quiz

Som nyanställd är det ofta mycket information att bearbeta de första veckorna, inte minst att lära sig namnen på alla nya kollegor! Haileys FaceQuiz är en rolig funktion men ack så viktig för att lära känna alla nya ansikten på arbetsplatsen, vare sig du är ny eller har jobbat ett tag.

Facequiz finns tillgänglig att starta när som helst från startsidan när du loggar in i Hailey, och kan vara en bra uppgift att lägga till i en onboarding! Börja med att lära känna ditt team eller avdelning, eller varför inte alla på bolaget. Inga inställningar krävs, det är bara att klicka på start och köra igång 🙈

För att ha ansikten att sätta namn på behöver era anställda ladda upp profilbilder. Anställda utan profilbilder kommer att uteslutas från denna funktion.

Klocka in/ut

Vår nya funktion för att klocka in/ut gör det enkelt för anställda att registrera arbetade timmar och raster, var de än befinner sig. Designad för att vara användarvänlig och tillförlitlig hjälper den er att hantera arbetsbelastning och få koll på anställdas arbetstid. Den ger även medarbetaren större kontroll och insyn i sina arbetade timmar.

Aktivera denna funktion under inställningarna för era rapporteringspolicys!

Denna funktion förväntas släppas inom ett par veckor.

Chefsagenda

Denna funktion levererar en automatisk veckosammanfattning för chefer med kommande händelser relaterade till sina medarbetare. Sammanställningen inkluderar födelsedagsfiranden, årsdagar, vilka som har planerad frånvaro och information om nya medarbetare samt teammedlemmar som lämnar. Gör det enkelt att hålla er uppdaterade!

Aktivera denna funktion med ett klick under inställningar, och voila! Era chefer får ett mejl varje fredag vid lunch och förbereds inför den kommande veckan.

Den här funktionen förväntas vara i produktion nästa vecka.

Ny Struktur i Huvudmenyn

Säg hej till HR Hub, Insikter, Skills och Prestation! Vi har gjort det enklare att navigera i plattformen genom att lägga till nya menyval.

I HR Hub hittar du:

Arbetsflöden
Uppgifter
Anställningar
Signeringar
Lönerevisioner

Insikter sitter på viktig information så som analyser och rapporter. Under Skills har vi lagt Certifikat och Utbildningar.

Prestation är nu hemmet för:

One-to-ones
360-graders utvärderingar
Mål
Undersökningar
eNPS

Lönerevision 2.0

Har ni inte använt vår lönerevision ännu är det god tid att göra det i år, utan att behöva bolla  känslig information utanför Hailey.

Vår första stora uppdatering av lönerevisionen har många förbättringar:

• Stöd för flera valutor
  Nu kan du hantera flera valutor inom samma lönerevisionsprocess.
  
  
• Egna fält i kolumner
  Ni kan nu välja att lätta till era egna fält i listan för lönerevisionen (medarbetarfält). Kanske vill ni inkludera kommentarer från föregående års lönerevision, kompetenser eller annan information som kan vara relevant. 
  
  
• Uteslut specifika löner
  För anställda med flera löner tillåter systemet att du kan utesluta vissa löner, så som bonusar eller extra ersättningar.
  
  
• Förbättrad kommentarsfunktion
  Vi har förbättrat kommentarsfunktionen för att tydligt visa vem som senast gjorde en kommentar och när.
  
  
• Hantering av anställda utan chefer
  Systemet anpassar sig till scenarier där anställda inte har en angiven chef.
  
  
• Uppdateringkort för godkännare och föreslåare
  Godkännare och föreslåare har nu uppdaterade kort som ger en samlad översikt för chefer som ansvarar för andra chefsrapporter.
  
  Se mer detaljer kring lönerevisionen här.

Denna funktion förväntas släppas nästa vecka.

Ytterligare uppdateringar

• Medarbetarlistan finns tillgänglig i mobilvyn 📱
• Löneguiden - Vill du lägga till en ny lön eller ändra en befintlig lön?
• Ny editor för arbetsflöden - Nu är det enklare än någonsin att ändra i era skräddarsydda arbetsflöden! 

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.