Dark mode, Flex Payroll and Mobile App for Android!

Go to Swedish version

Dark Mode – a highly requested feature in most modern apps but still rare in HR tech. There are mixed opinions and studies about the benefits of dark mode, but ultimately, it comes down to personal preference. Some of the advantages include:

🌗 Many find it easier on the eyes.
🌘 It looks sleek!
🌑 Reduces eye strain and disrupts sleep less when working late at night.
🌒 Can extend battery life depending on the screen type.
🌓 Most importantly, it gives users the choice to select the experience that suits them best.

That’s why we have introduced dark mode, first in our mobile app and now also in the web app.

Mobile app for android

It’s here and ready to download from the Google Play Store!

With the same functionality as our iOS app:

• Receive notifications and read company news
• Access your profile and your colleagues’ profiles
• Employee list
• Quick access to contact details – call or email your colleagues directly from the app
• Who’s out today? The dashboard provides a quick overview!
• Report or request leave – approvers are notified immediately
• Access your documents, such as employment contracts.
• Face quiz!

And more features are coming soon! 🤩

Time zone support is here

This means you can now enable clock-in/clock-out for your teams. The clock-in/out feature ensures accurate time tracking for HR and salary management. 

We’ve expanded our open API to include clock-in and clock-out functionality, allowing you to seamlessly integrate your time-tracking terminal directly with Hailey for real-time synchronisation.

Language customisation across the platform, now including your custom fields

Which languages do your employees use when logging into Hailey? Do you have custom fields in Swedish but also employees who speak Finnish or English? Now, you can easily customise the language by translating your own fields, ensuring that everyone experiences the entire platform in their chosen language. This can be conveniently set up in the custom fields settings.

This feature not only enhances user experience but also promotes inclusivity, enabling all employees to work comfortably in their preferred language. Live in a couple of weeks! 

Enhanced Performance and new views in the employee list

Today, there are over 50,000 users in Hailey, and the number is constantly growing. That’s why we always strive to optimise performance and user experience.

In the employee list, users can find customised views for:

• My Department
• My Team
• Reports to Me

If a user doesn’t belong to a team or department, these views will not be displayed. If they are not a manager, the "Reports to Me" view will not appear.

These views are now available as standard, but would you like to create your own? Don’t forget that you can easily save your own real-time updated views in the list!

Improved time off report!

You can now filter the absence report to gain better insights and follow-up. Easily filter by:

• Employee
• Gender
• Approval Status
• Time off Category
• Reason for Time off

These filters allow you to quickly analyse and manage absence data according to your specific needs.

Integrations

Flex lön 

Now we offer a file integration between Hailey and Flex Payroll, allowing you to easily export a file containing employee data, bank details, and salary information.

To ensure the export works, the following criteria must be met:

• The employee must have an employment number.
• The employee must have an active employment during the selected export period.
• Salary must be stated in SEK.
• Clearing numbers must be a maximum of 5 digits.
• If salary details or currency are incorrect or invalid, these fields will be excluded, but the employee will still be included in the export.

Would you like to start using the integration? Read more here.

Crona Lön: Time off

We’re excited to enhance the Crona integration with time off synchronisation from Hailey to Crona!

Time off management brings great advantages in integrations: employees only need to register their absence in one system, either directly in Hailey or through our Teams and Slack bots. Meanwhile, HR and managers get holiday planning, time off overviews, and analysis all in one place! Read more here.

On Monday, we will start the development of pay survey!

Salary mapping is crucial for creating a fair and equal workplace—something we are, of course, eager to assist you with! We will soon begin the development of salary mapping and will keep you informed so that you’re ready when it launches.

Salary mapping will be an important part of complying with the new Salary Transparency Directive, which comes into force no later than 7 June 2026. Want to learn more about the Salary Transparency Directive? Read our blog post here for more insights.

If you have any questions or need assistance, please do not hesitate to contact our Customer Success team at support@haileyhr.com.

Dark mode, en efterfrågad funktion i de flesta moderna appar men är fortfarande ovanligt inom HR-tech. Det finns blandade åsikter och studier om dark modes fördelar, men i slutändan handlar det främst om personlig preferens. Några av fördelarna med dark mode är:

🌗 Många upplever att det är skonsammare för ögonen.
🌘 Det är snyggt!
🌑 Minskar belastningen på ögonen och stör sömnen mindre vid arbete sent på kvällen.
🌒 Kan förlänga batteritiden beroende på skärmtyp.
🌓 Och viktigast av allt; det ger användaren möjlighet att välja den upplevelse som passar dem bäst.

Därför har vi infört dark mode, först i vår mobilapp och nu även i webbappen. 

Mobilapp för android

Nu är den här och redo att laddas ned från Google Play Store! 

Med samma funktionalitet som i vår IOS app:

• Få notiser och läsa företagsnyheter
• Tillgång till din profil/dina medarbetares profiler
• Medarbetarlistan
• Snabb åtkomst till kontaktuppgifter. Ring eller maila dina kollegor direkt från appen
• Vem är borta idag? Dashboarden ger dig en snabb översikt!
• Rapportera eller ansök om frånvaro - godkännare blir notifierad omedelbart.
• Få tillgång till dina dokument, om du behöver snabb åtkomst till ett anställningsavtal till exempel.
• Face quiz! 

Och mer släpps inom kort! 🤩

Tidszoner är här

Vilket betyder att ni sätta igång klocka in/klocka ut för era medarbetare! Funktionen för in- och utstämpling säkerställer exakt tidsregistrering som automatiskt genererar korrekta tidrapporter för HR och löneadministration. 

Vi har även utökat vårt öppna API med funktionalitet för in- och utstämpling, vilket gör det möjligt för dig att sömlöst integrera din tidsregistreringsterminal direkt med Hailey för realtidssynkronisering.

Språkanpassning i hela plattformen, nu även era egna fält

Vilka språk använder era medarbetare när de loggar in i Hailey? Har ni egna fält på svenska, men också medarbetare som talar finska eller engelska? Nu kan ni enkelt anpassa språket genom att översätta era egna fält, så att alla får hela plattformen på sitt valda språk. Detta ställer ni smidigt in under inställningarna för egna fält.

Denna funktion förbättrar inte bara användarupplevelsen utan främjar också inkludering, vilket gör att alla medarbetare kan arbeta bekvämt på sitt föredragna språk samtidigt som det  förbättrar kommunikationen och engagemanget i hela organisationen. Live inom ett par veckor!

Medarbetarlistan: ökad prestanda och nya vyer för bästa upplevelse 

Idag är ni över 50 000 användare i Hailey, och antalet ökar ständigt. Därför är vi alltid noga med att optimera prestanda och användarupplevelse.

I medarbetarlistan hittar användarna anpassade vyer för:

• Min avdelning
• Mitt team
• Rapporterar till mig

Om man inte tillhör något team eller avdelning visas inte dessa vyer. Är man inte chef, så visas inte "Rapporterar till mig".

Dessa vyer finns nu som standard, men vill du skapa egna? Glöm inte att du enkelt kan spara dina egna realtidsuppdaterade vyer i listan!

Förbättrad frånvarorapport!

Nu kan du filtrera frånvarorapporten för att få bättre insikter och uppföljning. Filtrera enkelt på:

• Medarbetare
• Kön 
• Godkännandestatus
• Kategori för frånvaro
• Frånvaroanledning

Med dessa filter kan ni snabbt analysera och hantera frånvarodata utifrån era specifika behov.

Integrationer

Flex lön

Nu erbjuder vi en filintegration mellan Hailey och Flex Lön, där du enkelt kan exportera en fil med medarbetardata, bankuppgifter och löneinformation.

För att exporten ska fungera behöver följande kriterier uppfyllas:

• Medarbetaren måste ha ett anställningsnummer.
• Medarbetaren måste ha en aktiv anställning under det valda tidsintervallet för exporten.
• Lön anges i SEK.
• Clearingnummer får vara max 5 siffror.
• Om löneuppgifter eller valuta är felaktiga eller ogiltiga, exkluderas dessa fält, men medarbetaren inkluderas ändå i exporten.

Vill du börja använda integrationen? Läs mer här.

Crona lön - Frånvaro

Äntligen kan vi komplettera Crona integrationen med frånvarosynkronisering från Hailey till Crona!

Just frånvaro ger stora fördelar i integrationer: medarbetarna behöver bara registrera sin frånvaro i ett system, antingen direkt i Hailey eller via vår Teams- och Slack-bot. Samtidigt som HR och chefer får semesterplanering, frånvaroöversikt och frånvaroanalys samlat på ett och samma ställe! Läs mer här.

Och till sist: På måndag börjar vi bygga lönekartläggning

Lönekartläggning är avgörande för att skapa en rättvis och jämställd arbetsplats – något vi självklart vill hjälpa er med! På måndag börjar vi med utvecklingen av lönekartläggningen och kommer hålla er informerade så att ni är redo vid lansering.

Lönekartläggning blir en viktig del av att följa det nya lönetransparensdirektivet, som träder i kraft senast den 7 juni 2026. Vill du veta mer om lönetransparensdirektivet? Läs vårt blogginlägg här för en djupare inblick.

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt customer success-team på support@haileyhr.com.