Our latest product updates, includes enhanced workflow automation, improved recruitment processes, tailored data integration through API, and new organisational filters. Perfect for optimising employee management across locations and roles.
You now have the option to include the manager's manager as a signing party when signing documents with one employees, adding more flexibility to your signing processes.
You can now whitelist email addresses, which means you can hide external users' email addresses from the employee list. To do this, go to general under settings and specify the email addresses you want to whitelist.
We have now launched functionality that supports casual employments, making it easy to manage these flexible work arrangements. With just a few clicks, you can effortlessly send out contracts for these work opportunities.
This feature is particularly valuable for organisations in retail and other industries with fluctuating staffing needs. It enables you to quickly bring in extra resources during peak times or busy sales periods, saving time and ensuring that the correct contracts are always sent out efficiently.
For those with casual employment within your organisation, contact your Customer Success Specialist to enable this feature in just a few minutes!
Automate date-triggered workflows based on the last working day:
Ideal for situations when an employee is on garden leave, and parts of the offboarding process needs to be completed on the last working day instead of the official end of employment.
Trigger entire workflows for specific parts of the organisation:
Easily manage automated workflows based on:
This ensures the entire workflow is covered, even if you have different onboarding processes for various countries, you only need to set the trigger for the workflow, not for each individual task.
Add recruiters to specific recruitment processes:
You can now add recruiters to specific recruitment processes, giving them full access to manage that recruitment. Recruiters can add new candidates manually, move candidates through the stages, and add notes for each candidate.
Once someone is assigned as a recruiter, the option to edit the recruitment process will not be visible to them, as they do not have editing permissions.
Automatic email to applicants:
We’ve introduced the first step in automated email communication in recruitment. Applicants will now receive a confirmation email when they submit an application.
This is a generic email that cannot be customised but automatically includes the applicant's name and the title of the job ad they applied for. The language of the email is based on the settings of the career page where the job listing is posted, making it easier if you have multiple career pages for different countries.
Search by name in the recruitment process:
You can now search for a candidate's name within the recruitment process. Simply press Ctrl + K to search for the name and quickly navigate to that candidate’s application.
Recruitment events that are now logged in the audit log:
Who’s away? The dashboard now provides an overview of both the current and upcoming week, showing which team members or department colleagues are absent.
View employees in the organisation. When viewing an employee's profile, you can now see who they report to and any direct reports they may have.
The time overview has also been enhanced with more details: it clearly displays the day's status, such as whether it's a non-working day, time reported for that day, any project-specific time entries, approval status, and time cycles.
It is now possible to add a temporary salary for substitute workers. The salary is automatically sent for approval to the designated approver according to your approval policies.
The dates for the salary are automatically set according to the substitute employment period.
We now offer even greater flexibility and seamless options for keeping your employee data up to date. With our open API, you can easily import values into custom employee fields. To do this, the user must have permission to edit that section of the employee profile.
This opens up many useful possibilities. For instance, if you want to pull data from your payroll system into Hailey, such as the remaining wellness allowance for an employee, an integration can automatically update this information in a dedicated field in Hailey.
Analytics filtering options now follow a consistent order across all analysis views:
Hogia: The integration already supports the fields "Scope" (hours per week) and "Monthly Salary." From now on, any changes to "Scope" and "Salary" will automatically be included in the exported employee file. This enables complete tracking of changes in both scope and salary directly within Hogia.
If you have any questions or need assistance, please do not hesitate to contact our Customer Success team at support@haileyhr.com.
Du har nu möjlighet att inkludera chefens chef som en signeringspart när du signerar dokument med anställda, vilket ger mer flexibilitet i signeringsprocesser.
Vi har nu släppt funktionalitet som stödjer behovsanställning, vilket gör det enkelt att hantera dessa flexibla arbetsformer. Med bara några få klick kan du smidigt skicka ut kontrakt för de aktuella arbetstillfällena.
Den här funktionaliteten är särskilt värdefull för organisationer inom retail och andra branscher med varierande personalbehov. Det gör det möjligt att snabbt anställa extra resurser vid högsäsong eller under intensiva försäljningsperioder, samtidigt som man sparar tid och säkerställer att rätt kontrakt alltid skickas ut på ett effektivt och smidigt sätt.
För er som har behovsanställningar inom er organisation - Kontakta er Customer Success Specialist för att slå på funktionaliteten på några minuter!
Du kan nu whitelista e-postadresser, vilket innebär att du kan dölja externa användares e-postadresser från medarbetarlistan. För att göra detta, gå till allmänt under Inställningar och ange de e-postadresser du vill whitelista.
Automatisera datumstyrda arbetsflöden baserat på sista arbetsdag:
Perfekt när en medarbetare exempelvis är arbetsbefriad, och vissa delar av offboardingen behöver utföras i samband med sista arbetsdag istället för sista anställningsdag.
Starta ett komplett arbetsflöde för specifika delar av organisationen:
Styr automatiska arbetsflöden baserat på:
Detta gör att hela arbetsflödet omfattas, så om ni har separata onboardingprocesser för olika länder behöver ni bara ange triggern för själva arbetsflödet, inte för varje enskild uppgift.
Lägg till rekryterare i utvalda rekryteringsprocesser:
I en rekrytering går det nu att lägga till rekryterare som får tillgång till specifika rekryteringar. En rekryterare har full tillgång till hela rekryteringen, och kan lägga till nya kandidater manuellt samt flytta kandidater mellan olika steg plus att föra anteckningar på dem.
När en medarbetare har lagts till som en rekryterare kommer knappen för att ändra rekryteringen inte vara synlig i och med att den inte har några rättigheter att ändra i rekryteringen.
Automatiskt mail till ansökande:
Först ut i automatiska emailutskick är att ansökande för ett bekräftelsemail när man skickar in en ansökan.
Detta är ett generiskt mail som inte går att konfigurera själv, men som läser in namn på den jobbsökande och titel jobbannonsen som det ansökande ansökt för. Språket i mailet styrs av vilka rättigheter man valt för karriärsidan som jobbannonsen ligger på, inte företagsspråk, vilket underlättar om ni tex har flera olika karriärsidor för de länder ni är verksamma inom.
Sök på namn i rekryteringsprocess:
Det går numera att söka efter ett namn inne i en rekrytering. Genom att klicka Ctrl + K kan man söka efter namnet man är ute efter och kan klicka där för att direkt komma till den personens ansökan.
Händelser i rekryteringen registreras i auditloggen:
Vem är borta? På dashboarden kan du nu se en översikt över både innevarande och kommande vecka, med information om vilka i ditt team eller din avdelning som är frånvarande.
Visa medarbetare i organisation. När du går in på en medarbetares profil kan du nu enkelt se vem medarbetaren rapporterar till samt eventuella direktrapporterande medarbetare.
Tidsöversikten har också fått fler detaljer: nu visas tydligt vad varje dag innehåller! Till exempel, om det är en arbetsfri dag, om tid har rapporterats för den aktuella dagen, eventuell projekt-tidsrapportering, godkännandestatus och tidscykler.
Det är nu möjligt att lägga till ett tillfälligt lönetillägg vid vikarieanställningar. Lönen skickas för godkännande till rätt person enligt era godkännandeprinciper.
Lönetilläggets datum fylls i automatiskt utifrån de datum som gäller för vikarieanställningen.
Vi ger er nu ännu större flexibilitet och smidigare möjligheter att hålla medarbetardata uppdaterad. Genom vårt öppna API kan ni enkelt importera värden till egna medarbetarfält. För att göra detta krävs att personen har rättigheter att redigera den specifika sektionen på medarbetarkortet.
Detta öppnar upp för många användbara lösningar. Till exempel, om ni vill läsa in och uppdatera data från ert lönesystem till Hailey, som hur mycket friskvårdsbidrag en medarbetare har kvar, kan en integration automatiskt uppdaterar denna information i ett dedikerat fält i Hailey.
Numera följer filtreringsalternativen på analytics samma ordning för alla analysvyer:
Hogia: Integrationen har sedan tidigare stöd för fälten "Omfattning" (timmar per vecka) och "Månadslön". Framöver kommer varje förändring av "Omfattning" och "Lön" automatiskt att inkluderas i den exporterade medarbetarfilen. Detta möjliggör en fullständig spårning av förändringar i både omfattning och lön direkt i Hogia.
Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt customer success-team på support@haileyhr.com.
Denna sprint har vi släppt något som många av er har efterfrågat – Preboardingportal. Det är ett stort tillägg för anställningsprocessen och vi...
Denna sprint kan vi stolt meddela att vi gjort det möjligt att anpassa tids-och ledighetspolicyn baserat på olika länders regler och riktlinjer....
We have explored the possibilities of using AI in Hailey to make your HR work even more efficient by automating your processes and saving valuable...