Ongoing developments and platform updates

Go to Swedish version

Ongoing developments

Before diving into the latest updates, here’s a quick overview of what we’re currently working on and what’s coming soon:

• Pay survey: This feature is under active development, and progress is going well! It's a comprehensive addition and will take a few more weeks before launch. We're excited to make pay survey available in Hailey soon.

• Salary review 3.0: Some features are already being released in this update (more on that below), while other functionalities are being refined for the next sprint.

• Employee templates: Development is in full swing. These templates simplify the hiring process for both HR and managers by providing ready-made roles and structures.

• Recruitment: We're exploring ways to make candidate communication smoother, directly within the platform.

Platform updates

Salary review 3.0 - Part 1

• Expanded rights: Grant permissions to manage salary reviews. For organisations with multiple legal entities, an admin, HR, or finance manager, for example, can have permission to:
  
  
  • View and export salary reviews
  • Delete and update salary reviews

All ongoing salary reviews are accessible in the HR Hub.

• Notifications for comments on salary changes: Now, the proposer and all previous commenters in the same thread will be notified if someone comments on a salary adjustment. This keeps everything in one place, increasing security and clarity, so discussions about adjustments for employee X are kept within the platform.

• Improved UX and filtering: Approval status is displayed prominently in the table for better overview, and filtering by business area is now available.

360 Review: Drafting feedback

Qualitative feedback is essential for a well-rounded 360 review. Now all participants can save feedback drafts and return to them before submitting. This includes managers, the employee, colleagues, and reporting employees.

Contract templates with translation

Customise contract templates for different languages with a single click. Include organisational and employee information in all supported languages within Hailey.

New charts in time off analysis

Analysing absence patterns provides valuable insights into employee well-being. Two new charts have been added, giving a clearer picture of overall absence, both in percentage and hours.

Archiving organisational units

Maintain historical data and legal security by archiving organisational units like job titles, offices, and departments rather than deleting them. This allows you to import historical data, view reports, and analyse how your organisation has evolved over time.

Bank details in the candidate portal

Need bank details from new hires before contract signing? Activate this feature within your employment templates.

Editing in recruitment

Mistakes happen. Now you can easily edit a candidate’s contact information and comments in the recruitment process as needed.

The mobile app

Our mobile app is developing quickly! In the next release, these push notifications will be available:

• For new tasks in the workflow (a consolidated notification for multiple tasks)
• For documents requiring signatures
• For approving absences directly in the app
• For time reporting via the time cycle
  

As usual, you can find guides for all features in our Knowledge base, accessible directly through the platform!

If you have any questions or need assistance, please do not hesitate to contact our Customer Success team at support@haileyhr.com.

Pågående utveckling

Innan vi dyker ner i de senaste uppdateringarna vill vi ge en snabb överblick över vad vi arbetar på just nu och vad som kommer snart:

• Lönekartläggning: Just nu under utveckling, och framstegen går bra! Detta är en omfattande funktion och kräver några veckor till innan lansering. Vi ser fram emot att kunna erbjuda möjligheten att göra lönekartläggningen i Hailey redan i år.

• Lönerevision version 3: En del funktioner släpps redan i denna release (mer om det nedan) medan andra funktioner fortsätter att utvecklas och lanseras i nästa sprint.

• Medarbetarmallar: Utvecklingen är i full gång. Med dessa mallar blir anställningsprocesser mycket enklare för både HR och chefer genom färdiga roller och strukturer.

• Rekrytering: Vi utreder just nu möjligheten till en smidigare hantering av kandidatkommunikation direkt i plattformen.

Nyheter i plattformen

Lönerevision version 3 - del 1

• Utökade rättigheter: Tilldela rättighet att hantera lönerevisionen. Om ni har flera legala enheter kan till exempel en admin, HR eller ekonomiansvarig få behörighet att:

  • Se och exportera lönerevisionen
  • Ta bort och uppdatera lönerevisionen

  Alla pågående lönerevisioner finns under HR-hubben.

• Notiser vid kommentarer på löneförändringar: Nu notifieras förslagsställaren och alla tidigare kommentatorer i samma tråd om någon kommenterar en löneförändring. Allt samlat på ett ställe för ökad säkerhet och tydlighet, och diskussionen huruvida medarbetare x förtjänar en högre eller lägre lönejustering ligger inte ute och fladdrar i en chat. 

• Förbättrad UX och filter: Godkännandestatus visas längst fram i tabellen för bättre överblick, och filtrering efter affärsområde finns nu tillgänglig.

360-utvärdering: Utkast för feedback

Kvalitativ feedback är avgörande för en väl genomförd 360-utvärdering. Nu kan alla parter spara sina feedbackutkast och återgå till dem innan de skickas. Det gäller alltså för chefer, medarbetaren själv, kollegor och rapporterande medarbetare. 

Kontraktsmallar med översättning

Anpassa kontraktsmallar till olika språk med ett klick. Inkludera organisations- och medarbetarinformation på alla språk som stöds i Hailey.

Nya grafer i frånvaroanalysen

Att analysera frånvaromönster ger värdefulla insikter om dina medarbetares välmående. Två nya grafer har lagts till för att ge en tydligare bild av den totala frånvaron, både i procent och timmar.

Arkivering av organisatoriska enheter

Håll data historisk och juridiskt säker genom att arkivera enheter såsom titlar, kontor och avdelningar istället för att radera dem. Detta gör det möjligt för er att importera historisk data och hålla den relevant för den tidpunkten, ta ut rapporter och analys på hur organisationen sett ut historiskt.

Bankuppgifter i kandidatportalen

Behöver ni bankuppgifter från nya medarbetare redan innan kontraktssignering? Aktivera detta i era anställningsmallar.

Redigering i rekrytering

Ibland blir det fel. Nu kan ni enkelt redigera kandidatens kontaktinformation och kommentarer i rekryteringsprocessen vid behov.

Mobilappen

Vår mobilapp utvecklas snabbt! Vid nästa release kommer följande pushnotiser:

• För nya uppgifter i arbetsflödet (samlad notis för flera uppgifter)
• För dokument som behöver signeras
• För att godkänna frånvaro direkt i appen
• För tidrapportering via tidscykel

All funktionalitet hittar du som vanligt guider för i vårt hjälpcenter och som du kommer åt direkt via plattformen! 

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt customer success-team på support@haileyhr.com.