Update #11,5: Nyheter halvvägs igenom sprinten.

Nu går det undan hos oss på Hailey vilket gör att vi vill skicka ut en liten halvtids-uppdatering för denna sprint. Här nedan presenteras en del nyheter som vi vill uppmärksamma er på så att ni kan få ut så mycket som möjligt av Hailey i ert HR-arbete.

Titlar

Vi har utvecklat ett ”titel-bibliotek”! Detta innebär att ni istället för att fritt skriva vilken title varje medarbetare har så skapar ni ett bibliotek med titlar i Settings, Organization som ni sen kan tilldela personer i organisationen. Fördelarna detta för med sig är att vi ökar datakvaliten på så sätt att ni lättare kommer kunna överblicka titlar och befattningar i er organisation. Vi ökar möjligheterna att ta fram statistik och analyser kopplat till titlar ich framåt kommer vi även kunna använda dessa titlar interaktivt i workflows, potentiellt sett även lönekartläggningar och liknande. En tydlig fördel med detta är även att ni från HRs sida kommer kunna hålla koll på titlarna som används i organisationen och undviker på detta sätt eventuella felstavningar eller felaktiga titlar.

Idag har ni med största sannolikhet redan titlar på era medarbetrare. Dessa kommer ligga kvar ett tag för att ge er möjlighet att börja använda titelbiblioteket utan att gå miste om de titlar ni redan satt i systemet. Hur ni gör denna övergång smidigast är att gå till medarbetarlistan. En av kolumnerna ni ser här är de titlar ni redan gett era medarbetare. Gå igenom er medarbetarlista och lista ner vilka titlar ni använder/vill använda framåt. Gå till Settings -> Organization -> Titles (längst till höger bredvid Legal Entities). Lägg till de titlar ni vill använda uppe i högra hörnet under ”Add new”. Gå tillbaka till medarbetarlistan och ta en titel i taget. Markera alla medarbetare med samma titel, gå till Action/Hantera och välj Update field och välj Titles. Era skapade titlar kommer här dyka upp i en lista där ni kan välja aktuell titel. Listan över era olika titlar i Settings/Inställningar kommer därefter vara uppdaterad med vilka som är tilldelade de olika titlarna.

Två funktioner har flyttat

Tidigare har vi informerat er om att ni under Analytics har kunnat ta fram statistik på medarbetare som har börjat och slutat under en viss period i företaget. Dessa två funktioner har nu flyttat ifrån Analytics och ni hittar numera dessa på Reports-sidan i Haileys förändringsrapport. Anledningen till att vi skapat en separat tabb för dessa förändringar är för att kunna rättighetsstyra detta. På så sätt kan ni tilldela eventuella lönepersoner rättigheten att se just denna förändringsrapport som då inför varje lön kan gå in och se samlad infromation om förändringar som skett senaste månaden i systemet och uppdatera lönesystemet.

Nya rättigheter i systemet

I och med det nya sättet att registrera löner i systemet så måste även medarbetarna tilldelas rättigheten att få se denna lön. Detta gör ni via Settings -> Roles and rights -> Employees.

Ytterligare rättigheter har byggts så att ni kan tilldela medarbetare rätten att skicka inbjudningar in i Hailey, köra workflows, få tillgång till Analytics samt Reports.

Redigera pågående workflows

I och med att vi ständigt släpper nya funktioner, och många av dessa berör workflows, så är det en självklarthet att ni kunder ska kunna redigera workflows oavsett om de körs i stunden. Ni kan nu redigera dessa workflows och det som sker är att pågående workflows kommer tilldelas förändringarna i de steg som inte startats än. Med andra ord så kommer utskickade uppgifter inte påverkas av förändringar, men de steg och uppgifter som ligger längre fram i workflowet kommer anpassas utefter era förändringar.

Introportal

Vi har utvecklat Haileys introportal. Detta är den sida som era nya medarbetare möts av i en anställningsprocess. När ni startar en anställningsprocess skickas (som tidigare) ett mejl till er nya medarbetare med en skyddad länk där hen ombeds fylla i sina personuppgifter. Denna sidan har alltså nu utvecklats. Er cover text och cover image som ni laddat upp i Settings – > General ligger fortfarande kvar men en ny sida har här tillkommit där medarbetarens kollegor (avdelning och chef) presenteras. Trevligt va?

Kom ihåg!

I och med vårt nya sätt att registrera löner samt att det gamla sättet kommer att utgå vill vi även påminna er om att importera er historiska lönedata som ni vill ha in i Hailey. På så sätt går ni inte miste om annan funkltionalitet som bygger på dessa löneuppgifter och liknande.

Kom även ihåg att bokmärka denna sida där ni alltid kan hitta uppdaterade manualer om våra funktionaliteter i systemet. https://updates.haileyhr.com/sv/anvandarmanualer-hailey-hr/

Allt gott så länge så hörs vi vid nästa Product Update!