Let’s start this in English. For all our english speaking customers; from now on you will always find an english version of the Product Update at the bottom of this blog, after the swedish version. Scroll down to find it. Då var det dags för ännu en produktuppdatering. Det var inte speciellt länge sedan vi… Läs mer »Update #12 Nya custom fields, roller och rättigheter, visa kontrakt och dokument…
Let’s start this in English. For all our english speaking customers; from now on you will always find an english version of the Product Update at the bottom of this blog, after the swedish version. Scroll down to find it.
Då var det dags för ännu en produktuppdatering. Det var inte speciellt länge sedan vi hördes men ändå har en hel del hänt i Hailey som vi nu vill presentera. Förhoppningsvis har ni redan bekantat er med de nyheter vi presenterade i senaste produktuppdateringen. Just när det kommer till de nya lönerna och det nya sättet att registrera titler rekommenderar vi att komma igång med detta så snart som möjligt så att ni kan ta del av andra funktionaliteter som bygger på denna data. Men nu till veckans nyheter.
De egna fälten har avacerat och ni kan nu skapa egna fält med alternativ/flervalsalternativ. De egna fält som kan skapas med alternativ innebär i praktiken att när ni skapar det egna fältet lägger ni även till de alternativ en kan välja bland i det fältet på ett medarbetarekort. För dessa fält kommer man kunna välja ett (1) alternativ på medarbetarekortet, vilket är vad som särskiljer dessa egna fält från de vi kallar flervalsalternativ. För dessa fält skapar ni även upp de alternativ en kan välja mellan på medarbetarkortet men här kan man välja flera alternativ.
När ni ska skapa dessa egna fält väljer ni Alternativ/Selection eller Flervalsalternativ/Multiple selection under ”Typ/Type” och lägger sedan till ett alternativ i rutan som skapas. OBS! För att lägga till fler alternativ klickar ni ”Enter” på ert skrivbord.
Det är först ute på ett medarbetarkort som skillnaden mellan Alternativ och Flervalsalternativ visar sig. Som sagt, i ett eget fält med Alternativ som typ väljer ni ett (1) alternativ och med Flervalsalternativ som typ väljer ni hur många ni vill. Detta kommer förhoppningsvis vara användbart när det kommer till att lista bland annat förmåner, skills etc.
När ni skickar ett dokument eller ett kontrakt för signering har tidigare dokumentet/kontraktet endast funnits tillgänglig hos Banksignering och syntes i Hailey först när detta var signerat. Nu behöver ni inte längre jobba i blindo utan ni kommer alltid kunna visa dokumentet eller kontraktet som skickats, dels i ”signera kontrakt/dokument-tasken”, dels under Workflows/arbetsflöden. När ni klickar på View contract/Document eller Visa kontrakt/dokument så öppnas dessa upp i en ny flik.
Vi har utökat våra anställningsstatusar i Hailey med ett nytt tillskott: Being Hired/Under anställning. När ni nyanställer någon via Hailey så skapas personen upp i medarbetarlistan så fort ni påbörjat denna process. I regel är personen i fråga inte anställd än och ska därför inte direkt få status ”Börjar snart/Will join”. Därför har vi nu skapat statusen Being hired/Under anställning.
Vi har designat om Roller och Rättigheter. Men ni kan vara lugna, era inställningar har inte påverkats av detta! Vi har omorganiserat detta så att en ställer in samtliga rättigheter kopplade till medarbetarkortet samlat och samtliga rättigheter kopplade till bolaget samlat. För varje del på ett medarbetarkort kommer ni nu se att det står ”Alla”, ”Under mig” och ”Mig själv”. Ett exempel: en del på medarbetarkortet som ligger under Job/Jobb heter General/Allmänt. Här får vi nu avgöra hur en vanlig medarbetares rättighet ska se ut kopplat till denna ruta för Alla medarbetare, de Under sig själv och för Sig själv. Enligt rättigheterna på bilden kan alltså en medarbetare se denna rutan General/Allmänt på allas medarbetarkort, kan även editera denna för de som jobbar under sig och endast se rutan på sin egen profil. Gällande rutan Employment/Anställning kan medarbetaren i detta exempel inte se denna ruta på allas medarbetarkort, kan se och editera på medarbetare under sig själv och endast se rutan på sin egen profil.
Istället för att se en lång kod där ni valt att skapa och placera en firtextruta i ett kontrakt kommer ni nu när ni skapar ett avtal och i förhandsvisningen kunna se vad ni döpt fritextrutan till. Se före- och efterbild nedan:
Utöver dessa nyheter har vi även lagt till ”Anställningsform” som ett filtreringsalternativ i medarbetarlistan. Vi har även sett till så att man inte kan sätta sig själv som sin egen chef.
####
Framåt jobbar vi vidare med att dels nyutveckla ny funktionalitet i systemet samt att vidareutveckla den funktionalitet som redan finns på plats. Nu startar en ny sprint här på Hailey nästa vecka och vi ser fram emot att få höra er feedback på vår funktionalitet och våra uppdateringar. Stay safe ute i kylan!
Custom fields has advanced. Now you can create custom fields with selection or multiple selection. In custom fields with the type Selection you will be able to add options to the custom field amongst which you will be able to to choose from in an employee card. For these fields you will be able to choose one (1) alterntive on the employee card which seperates this from the multiple selection custom fields. These work in the same way but with multiple seletction you will be able to choose more than one altenative in the employee card.
When you create these fields you choose either Selection or Multiple selection under ”Type” and add your options one by one in the section created. N.B! To add more than one, press ”Enter” on your keyboard.
The difference between Selection and Multiple selection is shown on the employee card. As mentioned, in a Selection custom field you choose one (1) option and in Multiple selection you can choose multiple. This will hopefully come in handy when it comes to listing benefits, skills etc.
Before, when you send a document or a contract for signing, you could not view them inside Hailey until they were signed. You don’t have to work in the dark anymore since you are now able to view all contracts and documents sent, waiting for signing. You can view them via your ”sign document/contract task” and via Workflows. Click ”View contract” or ”View document” and it will open up in a new tab.
We’ve extended our employment statuses with a new addition: Being Hired. When you hire someone through Hailey, this person is created in the employee list as soon as you start this process. Generally this person is not hired yet in these situations and should therefore not get the status Will join right away. This is why we’ve created the new status Being hired.
We redesigned Roles and Rights. But don’t worry, your settings have not been affected by this! We rearranged this so that you set up the rights for each part of a employee card collectivley and the rights connected to the organization collectivley. For each part of an employee card you can now see that it says ”Everyone”, ”Below” and ”Myself”. An example: one section in an employee card under Job is ”General”. Now you will set the right for how a regular employee can view or edit this section on Everone’s employee card, on employees Below them selves and on Their own employee card. According to the rights in the picture below an employee can view this section on everyone’s employee card, can view and edit for those who work below them and can view it on their own employee card. When it comes to the section Employment an employee can in this example not view this on everyone’s employee card, can view and edit on employees below them selves and view it on their own employee card.
Instead of seeing a long code where you have inserted an input field in a contract template you can now see the input field name instead. Makes more sence, right? See before and after picture below.
Besides these updates we have also added Employment type as a filtering option in the employee list. We’ve also made sure that you can not set yourself as your own manager.
####
Going forward we are working on improving the fuctionalities already in place and developing new features. A new sprint starts here at Hailey next week and we are looking forward to hearing your feedback on these updates. Stay safe in the cold!
Så har sommaren äntligen kommit för att stanna och ni har säkert många av er checkat ut för semester för att njuta av välförtjänt vila, sol och bad....
De har det hänt en hel de i systemet sedan den senaste uppdateringen från oss. Bland annat har funktionalitet för att göra massutskick av exempelvis...
Då var det dags för ytterligare en Product update och denna gång är den längre än någonsin. Idag går vi igenom nyheterna: Visselblåsning,...