Hej alla kunder! Här kommer en ny produktuppdatering fylld med nyheter. Vissa av nyheterna kommer komma ut i er miljö imorgon bitti, så håll till godo. Vi kommer under veckan även skapa manualer för dessa nyheter, manualer som i veckan byter forum. Ni kommer fortsatt kunna använda era gamla länkar till manualerna, ni kommer dock… Läs mer »Update #17 Medarbetarsamtal, anställningsflöde, ny dashboard och mycket mer
Hej alla kunder! Här kommer en ny produktuppdatering fylld med nyheter. Vissa av nyheterna kommer komma ut i er miljö imorgon bitti, så håll till godo. Vi kommer under veckan även skapa manualer för dessa nyheter, manualer som i veckan byter forum. Ni kommer fortsatt kunna använda era gamla länkar till manualerna, ni kommer dock omdirigeras till vår nya Hailey HR Knowledge base. Nu till nyheterna!
En hel del har hänt med våra samtalsmallar och förfarandet att hålla medarbetarsamtal under denna sprint. I samtalmallarna kan ni numera ställa in när en fråga ska besvaras; av medarbetaren innan samtalet, av samtalshålaren innan samtalet samt under samtalet.
Chefer kan numera markera sitt team i medarbetarlistan och förbereda sina medarbetarsamtal. Detta innebär i praktiken att samtalsfrågorna skickas ut till medarbetare och samtalshållare på förhand innan samtalet. Detta möjliggör att medarbetare och samtalshållare kan förbereda sig inför mötet. Ni kan även begära ett godkännande av ett samtal som hållts där båda parter då visar att man är överens om anteckningarna som tagits. Samtalsanteckningarna låses då och kan inte redigeras i efterhand. För mer detaljerad information om dessa nyheter, kontakta oss på CS eller vänd er till den uppdaterade manualen som kommer ut i veckan.
Vårt anställningsflöde har uppdaterats! Ni kommer nu bli guidade på ett bättre sätt i er process, kunna hitta era initierade anställningsprocesser direkt på er dashboard, lägga till en lön förmedarbetaren direkt via anställningsprocessen, ange all medarbetardata som kontraktet efterfrågar inne i processen samt ange en granskare av avtal innan utskick. Med andra ord har det hänt mycket på denna front och därför hänvisar vi er till att höra av er till er Customer Success agent så kan vi gå igenom detta tillsammans med er. I veckan kommer även en uppdaterad manual ut för detta som ni ska kunna följa.
En detalj att lägga till i och med dessa nyheter är att i era anställningsavtal markera den nya möjligheten ”Lägg till lön vid kontraktssignering” samt att lägga in de lönevariabler ni vill lyfta in i kontraktet. På så sätt kommer ni kunna skapa upp en lön för era medarbetare direkt i anställningsprocessen.
Er dashboard har fått en ny layout. Vi har ersatt task-listan med task-kort och även lagt till My updates under era tasks. My updates är en ny vy där era initierade anställningsprocesser kommer ligga tillgängliga hela tiden för att ni snabbt ska kunna se hur dessa ligger till. På sikt kommer även fler uppdateringar kunna ligga här, t.ex. era initierade semesterplaneringar.
Nu är kan ni, från medarbetarlistan, låsa medarbetares konton så att de inte längre kan logga in i ert HR-system. Markera de medarbetare som ni vill låsa ute från möjligheten att logga in, klicka på Hantera och ”Lås medarbetarkonto”. Dessa medarbetare kommer därefter inte kunna logga in, tills dess att ni potentiellt även låser upp dessa konton.
Tips, lägg in detta som en uppgift i era Offboarding-flöden, så missar ni aldrig att göra detta.
En nya rättighet har tillkommit under denna sprint. Rättigheten att se medarbetare som ska börja på företaget. Denna rättighet släpptes ut till er kunder som avslagen, med andra ord förlorade era medarbetare rätten att se kollegor som ska börja på bolaget. Ni hittar rättigheten under Inställningar –> Roller och rättigheter –> Välj den roll ni vill ställa in –> Andra rättigheter –> Visa medarbetare som kommer börja.
Nu har vi gett er fler filtreringsmöjligheter under arbetsflöden. Arbetsflöden kan utöver Typ och Status också filteras på Kontor, Avdelning, Körs för, Startad av, samt Rapporterar till. På så sätt blir det enklare för er att hålla ännu bättre koll på vad som händer och har hänt på bolaget.
Customer Success har växt och denna vecka hälsar vi vår nya kollega Carolina välkommen. I samband med detta lanserar vi denna vecka vår nya supportmejl. För alla befintliga kunder som är färdiga med implementationen av systemet är numera tanken att ni hör av er till support@haileyhr.com för era frågor kring systemet. På detta sätt kommer ni kunna få svar snabbare på era frågor eftersom alla vi tre på customer success finns tillgängliga där samt vår kvalitetssäkrare Hampus. För alla er kunder som fortfarande genomgår implementationen kommer ni fortsätta ha kontakt med er dedikerade customer success agent.
För er som har avtalsmallar med valbara sektioner OCH vill ha numrering på era sektioner så kan ni nu bocka i ”Automatisk numrering” i er avtalsmall så kommer systemet generera en numrering av sektionerna när ni skickar ut avtalet och då markerat vilka sektioner som ska följa med. Vi har även påbörjat bygget av Time and Absence med Semesterplanering som den första delen. Håll till godo så kommer fler nyheter igen om 3 veckor.
Ta hand om varandra!
####
Hi everyone! Customer success has grown and this week we welcome our new colleague Carolina. Together with this, we have also released our new support email. For all of you customers who are implemented and up and running in the system, from now on please turn to support@haileyhr.com for your questions regarding the system. This way you will get quicker responses since all three of us at Customer Success will be able to answer your question and also our Quality Assurance Hampus. For all you customers who are still going through the implementation, you will of course continue your contact with your dedicated Customer Success agent. Now, let’s get to all the news in the system.
A lot has happened regarding our feedback templates and the process of holding feedback sessions. In the feedback templates, you can now choose when a question should be answered. Before by the employee, before by the session holder, or during meeting.
Managers can now plan all their feedback sessions from the employee list. When doing this, all ”preparatory questions” will get sent to those involved as tasks on their dashboard. This means employees and managers will be better prepared for their feedback sessions. You can also request a sign-off on held feedback sessions where both parties then agree on the notes taken in the feedback sessions and regarding preparatory questions. When this is done, the feedback session is locked and can no longer be edited. For more detailed information regarding this, please contact Customer Success or turn to the manual that will be released this week.
Our hiring workflow has been updated! From now on you will be guided in a better way through the entire process, find all your hiring workflows on your dashboard, add a salary for a new employee directly in the process, provide employee data here as well and add a reviewer to the contract before signing. In other words, a lot has happened regarding this and therefore we recommend you to contact your Customer Success agent to guide you through this. This week we will also release an updated manual for this.
A detail to add regarding these news are to go to your contract templates and mark ”Add salary when signing contract” add add the salary vairables you want to include in the contract. This way you can add a salary to an employee directly in the process.
The dashboard has gotten a new layout. We have replaced the task list with task cards and also added My updates under your tasks. My updates is a new view where you will find your initiated hires and will therefore always be able to check how these are going. Going forward, more information will be added to My updates, e.g. your initiated holiday plans.
You can now, from the employee list, lock and unlock employee accounts from your HR system. Mark those whose account you would like to lock or unlock, click Action, and scroll to Lock employee account or Unlock employee account. These employees will then not be able to log into Hailey, or the other way around.
Tips! Add a task in your Offboarding workflow to lock the employee’s account to make sure you never forget this.
A new right has been added during this sprint. The right concerns viewing employees the will join the company. This right was released turned Off on your accounts, meaning everyone but the Admin can not see employees that will join anymore until you give this right to those who should be able to. You will find this new right under Settings –>Role and Rights –> Choose the role you want to configure –> Other rights –> View employees that will join.
We have given you more filtering opportunities under Workflows in the main menu. Now you can not only filter on type and status, also Location, Department, Run for, Started by, and Reporting to. This way you will be able to keep a better eye on what is going on and has happened in the company.
Those of you with contract templates with optional sections AND want numbering on your sections can now mark ”Automatic numbering” in your template. This way, the system will number your sections when creating the contract at signing based on what optional section you chose should follow the contract. We also started building our Time and Absence this sprint, starting with holiday planning. We look forward to releasing this to you shortly.
Take care of each other!
Denna sprint har bara flugit förbi och idag tror vi att vi evnetuellt slår nytt rekord i antalet lanseringer under en sprint. Så, håll i er, här...
Då var det dags igen för en summering av de tre veckor som passerat. Historiska och framtida anställningar kommer allt närmre och små nyheter...
Förbered er på en väldans massa ny funktionalitet som har kommit på plats under de senaste veckorna. Våra utvecklare har jobbat hårt för att kunna...