Denna vecka släpper vi ytterligare funktionalitet för ledighetsansökan; Semester, Tjänstledighet och Föräldraledighet. Funktionaliteten är fortfarande under uppbyggnad så detta är den första ”light” versionen, men ni kommer att få en bra översikts vy och det blir enkelt för medarbetarna att skicka in ledighetsansökan, samt för cheferna att godkänna dessa. Det betyder som alltid att vi gladeligen tar emot feedback från er så att vi kan fortsätta utveckla detta efter era önskemål och behov!

Ansök om ledighet

Om medarbetarna behöver ansöka om ledighet, kan man nu ansöka om semester, föräldraledighet, och tjänstledighet. Detta görs via blixten till vänster om din profilbild inne i Hailey. Därefter väljer du vilket datum man ansöker om, vilken typ av frånvaro och omfattning. Klicka sedan på lägg till och skicka sedan in ansökan. Ansökan hamnar då som en task hos den medarbetaren rapporterar till för godkännande. Om ni ska planera era sommarsemestrar i Hailey rekommenderar vi er att använda vår semesterplanering- det finns en guide ni kan använda er av som ni hittar här: https://docs.haileyhr.com/sv/semesterplanering

Under ”Mina Uppdateringar” på Dashboarden kan medarbetaren sedan se om ansökan blivit godkänd.

Översikt

För den som administrerar ledighetsansökningar så kan man via ”Frånvaro” i huvudmenyn få en överblick över alla ledighetsansökningar som ligger inne. Vem som kan se denna översikt bestämmer ni i ”Inställningar” under ”Roller och Rättigheter”. Här går det även att filtrera och sortera för att få fram önskad översikts vy.

Tillägg

Om ni planerar att använda er av semesterplaneringen i Hailey och cheferna hos er godkänner semesteransökan för sina team, är det bäst om cheferna själva startar en semesterplanering för sina team och godkänner ansökningarna. Den som startar planeringen är nämligen den som måste godkänna ansökningarna. Du som company admin kan i översiktsvyn se alla ledighetsansökningar.

Update #18,5 Absence

This week we are releasing additional functionality for the time and absence application; Holiday, Leave of absence and Parental leave. The functionality is still under construction so this is the first ”light” version, but you will get a good overview and it will be easy for the employees to submit their applications, as well as for the managers to approve these. This means, as always, that we are happy to receive feedback from you so that we can continue to develop this according to your wishes and needs!

Request time off

If employees need to apply for leave, you can now apply for holiday, parental leave, and leave of absence. This is done via the flash to the left of your profile picture inside Hailey. Then you choose the date you apply for, the type of absence and scope. Then click add and submit the application. The application then ends up as a task with the employees manager. If you are planning your summer holidays in Hailey, we recommend you use our holiday planning – there is a guide you can use which you can find here: https://docs.haileyhr.com/plan-your-holidays-in-hailey

Under ”My updates” on the Dashboard, the employee can see if the application got approved.

Overview

For those who administer applications, you can via ”Time off” in the main menu get an overview of all leave applications that are in. You can decide who can see this overview in ”Settings” under ”Roles and Rights”. Here you can also filter and sort to get the desired overview.

Additional

If you are planning to use the holiday planning in Hailey and the managers are the ones to approve the applications for their teams, it is best if the managers themselves start the holiday planning for their team and approve the applications. The person who starts the planning is the one who must approve the applications. You as a company admin can always see all applications in the overview view.