Med 4 nya utvecklare på plats så är det otroligt roligt att få se vårt kära Hailey växa. Som många av er redan vet så jobbar våra utvecklare i två team, ett som fokuserar på befintlig funktionlaitet och ett som fokuserar på att utveckla ny funktionalitet. Medan vårt "ny-utvecklarteam" jobbar på för full med historiska och framtida anställningar så har det andra teamet hunnit med en hel del under denna sprint. Håll till godo.
Med 4 nya utvecklare på plats så är det otroligt roligt att få se vårt kära Hailey växa. Som många av er redan vet så jobbar våra utvecklare i två team, ett som fokuserar på befintlig funktionalitet och ett som fokuserar på att utveckla ny funktionalitet. Medan vårt "ny-utvecklarteam" jobbar på för full med historiska och framtida anställningar så har det andra teamet hunnit med en hel del under denna sprint. Håll till godo.
Fastna aldrig längre med ett gammal anställningsnummer. Numera, när ett anställningsnummer inte längre används på en medarbetare hos er så frigörs detta och kan åter användas på en ny medarbetare. Notera att dubletter fortfarande inte tillåts i systemet och denna nyhet appliceras bara på era egna anställningsnummer, ej Hailey-genererade sådana.
Två nyheter har släppts i vårt anställninsgflöde. Först och främst kan ni numera hitta länken, som vi skickar till er kandidat för insamling av persondata, inne i Hailey. Mer specifikt inne i anställningsflödet på er startsida. Skulle ni någon gång få problem med att kandidaten inte hittar sin länk eller att ni stavat fel i kandidatens mejladres kan ni alltså skicka ut länken på nytt själva.
Den andra nyheten har gjort det säkrare för er att skicka iväg korrekta kontrakt för signering. Detta eftersom vi nu har lagt in en bekräftelse innan ni kan klicka Skicka.
Först och främst vill vi välkomna vår nya kollega Fanny! Ett härligt tillskott till Customer Success-familjen och som ni kunder kommer ha en del kontakt med framöver. Vi har även, i vår Knowledge base, börjat jobba med intruktionsvideor. Dessa ska dels kunna hjälpa er ytterligare att manövrera runt i Hailey på egen hand, dels kunna laddas ner för att skickas vidare till de som internt hos er behöver dem. Inledningsvis har vi fokuserat på att skapa rörligt material för chefer och medarbetare att kunna ta del av för introduktion i systemet och vidare fyller vi på resterande guider med rörligt material. Titta, lyssna och njut HÄR.
I medarbetarsamtalen kan ni numera lägga in instruktioner till samtalshållaren. Kanske har ni behov av att kunna skicka med samtalshållaren lite tankar och strategier för de att tänka på i medarbetarsamtalet. Lägg då till dessa i samtalsmallen så kommer instruktionerna synas för samtalshållaren när samtalet håll och dokumenteras. Däremot syns dessa instruktioner inte i den spara versionen av samtalrt som medarbetaren sedan ser.
Vi har lagt till skalfrågor (1-5) i medarbetarsamtalen. Ändra i era befintliga mallar elelr skapa nu nya mallar/frågor för att ta del av denna funktionalitet. Självklart kan dessa frågor både besvaras innan samtalet av medarbetare, av samtalshållaren och under själva samtalet.
Har du registrerat en löneändring och sedan velat dra tillbaka denna? Kanske skickades attesteringen till fel person, eller så blev någon av detaljerna tokiga. Oroa er inte, numera kan ni, på löner som "Inväntar godkännande", avbryta denna förändring och börja om från början.
Vi ha optimerar mejlen som skickas ut vid löneändringar. Numera skickar vi endast ut mejl om den som registrerar förändringen och godkännaren är olika personer. Vi skickar även ut mejl till den som registrerat en löneförändring när denna är godkänns eller nekad, för att på ett smidigare sätt kunna följa upp detta.
Utöver dessa uppdateringar har vi även sett till så att när ni bjuder in era medarbetare kommer deras konto automatiskt vara inställt på det språk ni har angivit som företagsspråk. Tidigare skapades nya konton automatiskt på engelska. I uppgiften gällande en löneförändring har vi även lagt till vem förändringen är begärd av.
Har ni några frågor, kontakta er Customer Succes kontakt eller vår support på support@haileyhr.com
####
With 4 new developers in place, it's incredibly fun to see our dear Hailey grow. As many of you already know, our developers work in two teams, one that focuses on existing functionality and one that focuses on developing new functionality. While our "new-developer team" is busy with historical and future employments, the other team has managed to get a lot done during this sprint. Please enjoy.
Never get stuck with an old employment number again. Now, when an employment number is no longer used on an employee of yours, this is released and can be used again on a new employee. Note that duplicates are still not allowed in the system and this new updates only applies to your own employment numbers, not Hailey generated ones.
Two news items have been released in our employment feed. First of all, you can now find the link, which we send to your candidate for the collection of personal data, inside Hailey. More specifically inside the employment flow on your home page. Should you ever have problems with the candidate not finding their link or that you spelled the candidate's email address incorrectly, you can then resend the link yourself.
The other uodate has made it safer for you to send out correct contracts for signature. This is because we have now added a confirmation when you click Send.
In our Knowledge base, we have started working with tutorial videos. These should be able to further help you maneuver around Hailey on your own, and also are available to download to be sent on to those who need them in your organization. Initially, we have focused on creating tutorial videos for managers and employees as an introduction to the system and further we are filling the remaining guides with these videos. Watch, listen and enjoy HERE.
In feedback templates, you can now enter instructions for the person holding the feedback session. Perhaps you want to be able to provide the session holder some thoughts and strategies for them to think about in the feedback session. Then add these to the feedback template and the instructions will be visible to the session holder when the session is held and documented. However, these instructions are not visible in the saved version of the session that the employee then sees.
We have added range questions (1-5) to the feedback sessions. Change your existing templates or create new templates/questions now to take advantage of this functionality. Of course, these questions can be answered both before the session by employees, by the session holder and during the session itself.
Have you registered a salary change and then wanted to withdraw it? Maybe the attestation was sent to the wrong person, or one of the details were incorrect. Don't worry, now, on salaries with "Awaiting Approval", you can cancel the change and start over.
We have optimized the emails that are sent out with a salary change. Now, we only send out emails if the person who registers the change and the approver are different people. We also send out emails to the person who registered a salary change when this is approved or rejected, in order to be able to follow up on this more smoothly.
In addition to these updates, we have also made sure that when you invite your employees, their account will automatically be set to the language you have specified as the company language. Previously, new accounts were automatically created in English. Also, in the task regarding a salary change, we have added who the change is requested by.
If you have any questions, contact your Customer Success contact or our support at support@haileyhr.com
Då var det dags igen för en summering av de tre veckor som passerat. Historiska och framtida anställningar kommer allt närmre och små nyheter...
Förbered er på en väldans massa ny funktionalitet som har kommit på plats under de senaste veckorna. Våra utvecklare har jobbat hårt för att kunna...
Nu närmar vi oss sommaren med stormsteg, men vi trappar inte ned på takten utan kan även denna gång presentera ännu mer ny och spännande...