Nu börjar det märkas av att hösten har tagit fart. Kylan har börjat krypa sig på och rutinerna börjar sätta sig igen efter sommarledighet. Hösten är en spännande tid, som en nystart mitt i året och det märks. Här på Hailey HR händer det otroligt mycket nytt och spännande som vi nu tänkte presentera för… Läs mer »Update #10 Nyheter kring Workflows, e-signering och Analytics.
Nu börjar det märkas av att hösten har tagit fart. Kylan har börjat krypa sig på och rutinerna börjar sätta sig igen efter sommarledighet. Hösten är en spännande tid, som en nystart mitt i året och det märks. Här på Hailey HR händer det otroligt mycket nytt och spännande som vi nu tänkte presentera för er.
Tidigare har ni under fliken Analytics/Analys endast kunnat se en ögonblicksbild av bolagets medarbetare; könsfördelning, åldersfördelning, månatlig lönekostnad etc. Nu vill vi presentera två nya funktioner i Analytics som ger er möjligheten att plocka ut ytterligare statistik kring era medarbetare.
I vänsterspalten kan ni nu se de två nya funktionerna Employees joining/Medarbetare som börjar och Employees leaving/Medarbetare som slutar.
Under Employees joining/Medarbetar som börjar kan ni nu ta fram statistik på hur många och vilka som började eller ska börja jobba hos er under en viss period. Ställ in mellan vilka datum ni vill ta fram statistik uppe i högra hörnet så sköter Hailey resten. Ni kan även exportera ut denna data till en excelfil genom Export-knappen.
Under Employees leaving/Medarbetare som slutar kan ni på samma sätt som ovan ta fram statistik på hur många och vilka som slutat eller ska sluta hos er under en viss period. Även här kan ni exportera ut datan till en excelfil genom Export-knappen.
Vi har nu släppt den första versionen av automatiska workflows! Ni kan nu under Settings/Inställningar -> Workflows/Arbetsflöden -> Add new/Lägg till välja om ett workflow ska startas automatiskt eller manuellt. Detta genom att aktivera eller inaktivera Workflow trigger/Aktiverare.
Ni ställer in detta genom att fylla i hur många dagar före eller efter en viss tidpunkt kopplad till medarbetaren workflowet ska starta. Idag kan ni välja mellan tidpunkterna Date of joining/Första dag, Last day of employment/Sista anställningsdag samt End of probationary period/Sista provanställningsdag. Exempelvis kan ni här ställa in att workflowet Preboarding ska starta automatiskt 15 dagar före en medarbetares första dag.
Hett tips! Missa exempelvis aldrig när en provanställnings är på väg att övergå till en tillsvidareanställning genom att skapa ett workflow som triggas, låt säga, 35 dagar innan medarbetarens sista provanställningsdag.
Mycket har hänt kring workflows sedan senaste produktuppdateringen. Utöver att ni nu kan ställa i dessa som automatiska kan ni även sätta deadlines på enskilda tasks i workflowet. Dessa deadlines utgår ifrån när workflowet startas och ställs därför in som antal dagar efter workflowets start.
När en task inte markerats som slutförd vid tiden för deadline går ett påminnelsemejl ut till medarbetaren som tilldelats tasken.
Tack vare deadline-funktionen får ni som admin nu även en bättre översikt över samtliga workflows under fliken Workflows/Arbetsflöden. Workflows som ligger i fas visar grönt under current step/aktuellt steg, workflows var deadline är idag visar gult och workflows som har passerat deadline visar rött.
Ytterligare en nyhet är att ni på samma sätt som ni tilldelar en task i ett workflow till personen workflowet körs på, personen medarbetaren rapporterar till eller en specifik person så kan ni nu också tilldela en task till ett specifikt team. Samtliga i teamet kommer få ett mejl om att de fått en ny task i Hailey men det räcker att en person markerar tasken som slutförd så försvinner uppgiften för resterande team-medlemmar.
Nu kan ni, vid utskick av ett kontrakt eller ett signerbart dokument, välja om medarbetaren ska signera med mobilt BankID eller digital autograf. Detta eftersom vi inte kan ta för givet att samtliga medarbetare som använder Hailey har mobilt BankID. Detta ställer ni in i samma vy som ni tidigare har angivit vilken dokument/kontrakt som ska signeras och vem från företaget som ska signera. Vi har helt enkelt lagt till en liten knapp bredvid dessa för att göra det smidigt för er.
Vi har lanserat en ny sida i Hailey under Settings/Inställningar; Q&A! Här kan ni samla vanliga frågor och svar ni ofta stöter på i er organisation. Lägg till en fråga genom att klicka på Add new/Lägg till uppe i högra hörnet. Dessa frågor och svar kommer era medarbetare kunna hitta själva under Company/Företag. Förhoppningsvis kan detta underlätta ert och era medarbetares arbete något.
Vi vet med oss att det har varit frustrerande att systemet ändras till engelska per automatik när sidan har uppdaterats. Men ingen mer frustration! Nu sparas er språkinställning så länge som ni själva inte väljer att uppdatera språket till det ena eller andra.
####
Nästa vecka går vi in i den sista sprinten för vårt Early Adopter Program. Så spännande! Nu lägger våra utvecklare i nästa växel och vi ser mycket fram emot att framåt få presentera ytterliga nyheter i Hailey HR.
Vi önskar er en trevlig helg så hörs vi igen här i Product Updates om 3 veckor!
Allt gott!
För och främst hoppas vi att ni alla haft en härlig sommar! Nu är sommaren inne på sin slutspurt och hösten står för dörren. Medarbetare börjar...
Nu närmar vi oss sommaren med stormsteg, men vi trappar inte ned på takten utan kan även denna gång presentera ännu mer ny och spännande...
Nu börjar de allra flesta komma tillbaka till arbetet efter semestern och vi hoppas att ni alla har haft en underbar sommar och fortsätter njuta av...