2022 är här och nu har de sista medarbetarna kommit tillbaka från julledighet. Vi hoppas ni alla haft en skön ledighet och klarat er undan Omikronvågen. Men nu är det hög tid att hoppa upp på hästen igen och komma igång i ert HR-verktyg. En del har h’nt sen vi hördes sist så här kickar… Läs mer »Update #15 Live preview i kontrakt, filter i medarbetarlistan, medarbetarrollen m.m.
2022 är här och nu har de sista medarbetarna kommit tillbaka från julledighet. Vi hoppas ni alla haft en skön ledighet och klarat er undan Omikronvågen. Men nu är det hög tid att hoppa upp på hästen igen och komma igång i ert HR-verktyg. En del har h’nt sen vi hördes sist så här kickar vi igång det nya året med årets första produktuppdatering. And many more to come!
Tidigare när ni skapat kontraktsmallar har ni arbetet lite i mörkret utan ett smidigt sätt att se hur det ni skapar kommer se ut i praktiken. Men nu behöver ni inte gör det längre! När ni öppnar upp en befintlig kontraktsmall eller skapar en ny dyker det nämligen upp en förhandsgranskning per automatik som uppdateras live när ni skapar ert avtal. Bra att veta kan vara att när ni fyller i information i ett stycke eller en punktlista så måste ni klicka utanför stycket eller punktlistan för att informationen ska dyka upp i förhandsgranskningen.
I kontraktsmallar har ni tidigare genom ett knapptryck kunnat inldea era kontraktsmallar med färdigifylld information om arbetsgivaren och den anställde. Numera finns denna möjlighet även att göra på engelska. Befintliga kontraktsmallar har inte påverkats av denna nya möjlighet utan ni kan från och med nu utnyttja denna möjlighet om så önskas.
Ni har förmodligen redan noterat att det till vänster om medarbetarlistan har dykt upp ett antal vyer. Dessa är fördefinierade filtreringar, alltså färdiga vyer som ni tillgår genom ett knapptryck. Vyn ”Medarbetare i tjänst” har per automatik filtreringen Anställningsstatus: I tjänst och Ska lämna. Vyn ”Rapporterar till mig” filtrerar automatiskt listan på medarbetare som rapporterar till just mig. Vyn ”Börjar på företaget” filtrerar ut alla medarbetare som ärpåväg in i företaget, alltså Anställningsstatus I anställningsprocess samt Börjar snart. Fortsatt har ni även de vanliga filtren som ni kan använda på ett flexibelt sätt som tidigare.
När ni ställer in era roller och rättigheter i systemet så har ni tidigare i medarbetarrollen kunnat tilldela även chefsrättigheter, alltså ”rättigheter på medarbetare under mig”. Denna rad gör sig betydligt bättre i egenskapade roller, såsom en chefsroll exempelvis, därför har vi lyft ut den från medarbetarrollen. Från och med nu kan ni alltså i medarbetarrollen endast tilldela rättigheter för hur information ska tillgås på alla medarbetare och på sin egen profil.
När ni startar ett anställningsflöde i Hailey och av någon anledning slutför detta utanför Anställningsprocessen i Hailey (ex. skickar kontraktet manuellt alternativt helt utanför systemet) så fastnar medarbetaren med status ”I anställningsprocess” eftersom systemet inte kan känna av att anställningsprocessen har slutförts någon annanstans. På dessa medarbetare kan ni numera gå in och avbryta anställningsprocessen manuellt. Detta gör ni genom att gå till medarbetarens medarbetarkort och klicka på knappen ”Avbryt anställningsprocess”. Bra att veta här också är att detta inte innebär att arbetsflödet försvinner per automatik. Vi rekommenderar därför att ni också går till fliken Arbetsflöden i huvudmenyn och tar bort det numera inaktuella arbetsflödet ”Anställning” för denna person.
När ni plockar ut egna fält som kolumner i medarbetarlistan så kan ni numera sortera listan på dessa variabler. När ni skickar ut medarbetarundersökningar förtydligas det även i första steget att undersökningen är anonym så att medarbetaren vet detta när de besvarar undersökningen. När ni manuellt lägger till medarbetare kan ni nu direkt i första vyn även lägga in anställningsdatum för att underlätta processen.
Nu börjar farten som sagt komma igång ordentligt i det nya året och vi ser fram emot att onboarda många nya kunder och hålla fortsatt dialog med våra befintliga kunder. Glöm aldrig ett er feedback är ovärdelig för oss. Ha en härlig fortsatt januari önskar vi alla på Hailey HR.
####
Before when you have created contract templates you have been working some what in the dark, not knowing how your contract will look when finished. You don’t have to any more! When you open an existing templates or create a new one you automatically get a live preview on your left that is updated live when you create the contract. Something good to know is that when you add information in a section or bullet list your have to click outside the section/bullet list for the preview to show the information.
In contract templates, you have always been able to include signing party info with just one click. This has though just been available in Swedish, but is now also available in English. Your existing contract templates have not been affected by this new feature but is now available for you to use where wanted and needed.
Probably you have already notices that on the left side of the employee list you can now find some views, in other word predefined filters. These pre defined filters are available through one click and adapts your employee list in the following ways: Employees in service (uses filters Employment status In service and Leaving), Reporting to me (uses filter Reports to and fills out the person owning the account) and Joining the company (uses filters Employment status Joining and Being hired). The regular filters are still available in way they have been before.
Before when you set your employee role under Settings -> Roles and rights you could also provied manager rights in the employee role (rights on employee below myself). We decided to lift out this row and option from the employee role and keep it to new added roles, for example in a manager role. Therefore you can from now on, in the employee role, only find the options ”On all employees” and ”On own profile”. A lot more clear if you ask us.
When you start a hiring workflow in Hailey and for some reason completens the proces outside of Hailey or manually outside the workflow the employee will be ”stuck” with the status Being hired. This is because Hailey wont know you completed tthe process elsewhere. To change this you can now go to these employees and click the new button ”Cancel hiring”. After this is done, the status will then be based on the employee’s date of joining. Something good to know is that when you do this, this does not automatically deleted the initiade hiring workflow. This still needs to be deleted under the tab Workflows in the menu.
Other features to notice: When you choose a custom field as a column in your employee list you can now sort the employee list on these variables. When you send out a survey, it is made clear to the employees that they are answering the survey anonymously. When you add employees manually in the system you can now also add the date of joining right away to smoothen the process.
We are really starting to pick up the pace from last year and we are looking forward to onboarding new customers and continuing our dialogue with our existing customers. Don’t forget that your feedback is priceless for us. Everyone here at Hailey HR wishes you a nice end of January.
För och främst hoppas vi att ni alla haft en härlig sommar! Nu är sommaren inne på sin slutspurt och hösten står för dörren. Medarbetare börjar...
Hej alla kunder! Här kommer en ny produktuppdatering fylld med nyheter. Vissa av nyheterna kommer komma ut i er miljö imorgon bitti, så håll till...
Här kommer en hel drös med härliga nyheter och behändiga uppdateringar under vårsolen! Häng med! GDPR-gallring Först en lite påminnelse om mejlat vi...