Denna sprint har bara flugit förbi och idag tror vi att vi evnetuellt slår nytt rekord i antalet lanseringer under en sprint. Så, håll i er, här kommer 17 nyheter från de senatse tre veckorna! Nyheter i medarbetarundersökningar Mycket har hänt i våra medarbetarundersökningar så nedan listar vi alla nyheter Använd fritext-svar som svaralternativ på… Läs mer »Update #20 Surveys, Tasklista, Wokflowtrigger, Chefsroll m.m.
Denna sprint har bara flugit förbi och idag tror vi att vi evnetuellt slår nytt rekord i antalet lanseringer under en sprint. Så, håll i er, här kommer 17 nyheter från de senatse tre veckorna!
Mycket har hänt i våra medarbetarundersökningar så nedan listar vi alla nyheter
Under Arbetsflöden kan ni nu hitta Uppgifter. där kan ni hitta alla uppgifter som ligger på alla era medarbetares dashboards. Även sådana som inte tillhör arbetsflöden såsom uppgifter kopplade till medarbetarsamtal. På detta sätt kan ni hålla bättre koll era medarbetares uppgifter och hur det går med dem. I dagsläget är detta endast en vy-sida där ni bara ser en översikt. Filtrera på kategori, kontor, avdelning, team, legal enhet, vem tasken är tilldelad och vem den gäller.
Tidigare har 2 roller funnit fördefinierade i systemet; Medarbetare och Admin. Nu har vi även skapat den fördefinierade rollen Manager (som snart byter namn till Chef på svenska). Denna roll håller sig automatiskt uppdaterad med vilka som är chefer och inte i kontot. Med andra ord kan ni slopa er gamla chefsroll där ni manuellt har behövt lägga till och ta bort medarbetare beroende på vilka som är chefer och inte i systemet. Det ni behöver göra för att anpassa ert konto efter denna förändring är egentligen bara att ställla in den nya rollen Manager (snart Chef) med precis samma rättighetsinställningar som er befintliga, egenskapade chefsroll. Därefter raderar ni den gamla rollen för att undvika förvirring.
När ni tidigare skicka kontrakt för signering till befintliga medarbetare har ni, under Arbetsflöden, inte kunnat följa vem som signerat och inte. Detta på grund av att vi inte fått information tidigare från Banksignering gällande respektiva signering utan endast när samtliga parter signerat. Detta har även medföljt att uppgifterna för att signera sitt kontrakt inte försvunnit från ens dashboard förrän alla parter har signerat. Från och med denna vecka får vi dock denna infromation vilket gör att uppgifterna försvinner direkt när respektive medarbetare signerat samt att ni under Arbetsflöden kan följa vem som signerat och inte.
Vi har under denna sprint fokuserat en del på att mobilanpassa Hailey, främst gällande användandet för medarbetare. Medarbetare kan alltså nu gå till sin dashboard, sina uppgifter, svara på undersökningar och fylla i kandidatportalen genom sin mobil. Alla de sidor som inte är mobilanpassade kan man dock fortfarande nå från mobilen, men dessa är inte anpassade efter mobilens storlek helt enkelt.
Vill ni på ett smidigt sätt kunna mejla alla medarbetare i ett specifikt team, eller avdelning, med en specifik titel eller anställningsstatus kanske? Nu kan ni från medarbetarlistan filtrera fram de ni vill mejla, klicka på Exportera och sedan Emails till Urklipp. Ni har då kopierat alla medarbetares mejladresser och kan enkelt gå till er mejl och klistra in dessa i mottagarraden.
I medarbetarlistan har ni sedan tidigare kunnat skapa era egna vyer med era egna filtreringar och kolumner. Nu har vi lagt till möjligheten att plocka ut kolumnerna ”Nästa födelsedag” och ”Ålder”. Med andra ord kan ni nu skapa er egna födelsedagslista i Hailey där ni förslagsvis sorterar listan på ”nästa födelsedag” så att ni med ett knapptryck kan få upp en lista på vem som fyller år härnest, när och dennes ålder. Det ska sägas att detta har inte lagts till som fält på medarbetarkortet också utan finns endast att välja som kolumn i medarbetarlistan.
Vi har lagt till dels ”Slut på tidsbegställning” som alternativ att trigga arbetsflöden på. Även alla era egenskapade datumfält kommer dyka upp som valbara triggers på era arbetsflöden.
Vi har lagt till bankuppgifter i integrationen med Fortnox. Alltså kommer alla medarbetare med ett anställningsnummer (för er med en integration till Fortnox) få sina bankuppgifter uppdaterade i Fortnox om de ändras i Hailey. Skulle det vara så att bankuppgifterna av någon anledning är felaktiga och nekas av Fortnox komemr vi skicka ett mejl till er (företagsadministratören) med denna information och en länk direkt in till den medarbetare detta gäller.
Vi tog, som ni säkert redan vet, bort fälten för Månadslön och Timlön. En del design har förfinats, exemplevis har viss ljusgrå färg gjort mörkare. Vi har även lagt till möjligheten att godkänna semesterförfrågningar som härstammar från en semesterplanering inne i Frånvaroöveriskten.
Vi ses igen om tre veckor. Och glöm inte, hör alltid av er tll er Customer Success kontakt eller support@haileyhr.com om någon fråga uppstår eller om ni vill gå igenom denna nya funktionalitet.
########
Under Workflows you can now find TasksT there you can find all the information that is on all your employees’ dashboards. Even those that do not belong to workflows such as tasks connected to Feedback sessions. In this way, you can better keep track of your employees’ tasks and how they are doing. At present, this is only a page where you only see an overview. Filter by category, office, department, team, legal entity, who the task is assigned to and who it is for.
Previously, 2 roles have been found predefined in the system; Employee and Admin. Now we have also created the predefined role Manager. This role is automatically kept up to date with who are the managers and not in the account. In other words, you can get rid of your old manager role where you have had to manually add and remove employees depending on who are the managers and not in the system. What you need to do to customize your account after this change is really just to set the new role Manager (soon Manager) with exactly the same rights settings as your existing, custom manager role. Then delete the old role to avoid confusion.
When you previously send contracts for signing to existing employees, you have, under Workflows, not been able to follow who signed and who did not. This is due to the fact that we have not received information previously from Banksignering regarding each signings, only when all parties have signed. This has also meant that the Task for signing your contract has not disappeared from your dashboard until all parties have signed. From this week onwards, however, we will receive this information, which means that the task disappears immediately when each employee has signed and that under Workflows you can follow who has signed and who has not.
During this sprint, we have focused a lot on mobile adaptation of Hailey, mainly regarding the use for employees. Employees can now go to their dashboard, their tasks, respond to surveys and fill in the candidate portal via their mobile. All the pages that are not mobile-adapted can still be accessed from the mobile, but these are not adapted to the size of the mobile.
Do you want to be able to smoothly email all employees in a specific team, or department, with a specific title or employment status perhaps? Now you can filter out the employees you want to email from the employee list, click Export and then Emails to Clipboard. You have then copied all employees’ email addresses and can easily go to your email and paste these into the recipient field.
In the employee list, you have previously been able to create your own views with your own filters and columns. Now we have added the option to pick out the ”Next Birthday” and ”Age” columns. In other words, you can now create your own birthday list in Hailey where we suggest you to sort the list on ”next birthday” so that you can with a push of a button get a list of who has their birthday next, when and their age. It should be said that this has not been added as a field on the employee card , but can only be selected as a column in the employee list.
We have added ”End of appointment” as an alternative to trigger workflows. All your custom date fields will also appear as selectable triggers on your workflows.
We have added bank details to the integration with Fortnox. Thus, all employees with an employment number (for you with an integration to Fortnox) will have their bank details updated in Fortnox if they are changed in Hailey. Should the bank details be incorrect for any reason and denied by Fortnox, we will send you (the company administrator) an email with this information and a link directly to the employee in question.
As you probably already know, we removed the fields for Monthly Salary and Hourly Salary. Some designe has been improved such as light grey has turned darker. We added the possibility to approve time off that has been registered through a holiday plan in the Request overview.
See you again in three weeks. And do not forget, always get in touch with your Customer Success contact or support@haileyhr.com if any questions arise or if you want to go through this new functionality.
Idag har vi ett stort antal nyheter att presentera för er! Vi kommer gå igenom: medarbetarundersökningar, att Titel kommer utgå, organisationsschema,...
Hej alla kunder! Här kommer en ny produktuppdatering fylld med nyheter. Vissa av nyheterna kommer komma ut i er miljö imorgon bitti, så håll till...
Här kommer en hel drös med härliga nyheter och behändiga uppdateringar under vårsolen! Häng med! GDPR-gallring Först en lite påminnelse om mejlat vi...