Nu börjar de allra flesta komma tillbaka till arbetet efter semestern och vi hoppas att ni alla har haft en underbar sommar och fortsätter njuta av sensommaren ett tag till. Nu är vi igång igen och tokladdade för den höst som ligger framför oss. Otroligt mycket kommer hända i systemet och vi på Hailey förtsätter växa med nya medarbetare. Men först gör vi en liten tillbakablick på vad som skett i systemet under sommaren.
Nu börjar de allra flesta komma tillbaka till arbetet efter semestern och vi hoppas att ni alla har haft en underbar sommar och fortsätter njuta av sensommaren ett tag till. Nu är vi igång igen och tokladdade för den höst som ligger framför oss. Otroligt mycket kommer hända i systemet och vi på Hailey förtsätter växa med nya medarbetare. Men först gör vi en liten tillbakablick på vad som skett i systemet under sommaren.
Vi har lagt till möjligheten att plocka ut kolumnen Månadslön i medarbetarlistan. Denna kolumn sammanställer alla aktiva, godkända löner på ett medarbetarkort som är kategoriserade som Månadslöner.
Vi har lagt in en sortering på listorna Arbetsflöden, Kontraktsmallar, Undersökningar och Samtalsmallar i bokstavsordning. Förhoppningsvis kommer detta underlätta er administration på dessa sidor. Vi kommer med tiden utöka detta till flera listor i systemet men vi börjar här.
Vi har utökat möjligheterna i Q&A på företagssidan. Vi lagt till möjligheten att lägga in klickbara länkar, skriva text i fetstil och kursivt, punktlista och nummerlista.
På dashboarden presenterar vi uppdateringar och händelser som sker snart av typen födelsedag, medarbetare som börjar på företaget och medarbetare som firar årsdag på företaget. Här har vi inte tidigare rättighetsstryt någonting men efter kundönskemål har vi här lagt på rättighetslagret att om en medarbetare inte har rätt att se medarbetare som "Börjar snart" så kommer uppdateringar gällande dessa medarbetare inte synas för dem. Med andra ord kan ni lättare styra över nu när ni vill meddela organisationen om en ny medarbetare som börjar snart.
Sedan tidigare har startsidan och alla typer av uppgifter varit mobilanpassat i systemet. Nu har vi även lagt till menyn som finns på er profilbild/initialer uppe till höger i systemet vilket möjliggör att 1. gå till sin egen profil för att hitta och ändra information, 2. byta språk, 3. byta lösenord och 4. byta till en desktop version vilket innebär att ni lämnar den mobilanpassade vyn och då kan tillgå hela systemet från mobilen vid behov.
Ett behov vi upptäckt för er kunder är att kunna påbörja något av stegen i anställningsprocessen, men att kunna pausa för att antingen göra något annat i systemet eller för att kunna leta reda på någon information. Därefter vill man kunna plocka upp processen igen där ni var utan att behöva börja om från början i det steg ni är i. Detta kan ni numera göra genom att minimera anställningswizarden. När denna är minimerad hittar ni den i nedre högra hörnet. Medan ni har en minimerad anställningsprocess kommer vi inte tillåta er initiera en ny anställningsprocess.
I grafen som genereras för löner i systemet har vi lagt till den procentuella förändringen för att göra grafen än mer behjälplig och informativ. När ni klickar på ett arbetsflöde under Inställningar så får ni upp en förhandsgranskning av arbetsflödet. Vi har lagt till semesterdagar i förändringsrapporten och vi har lagt till Ja- och Nej-frågor i Undersökningar.
Nu återupptar vi de vanliga treveckors mejlen och hoppas ni är lika taggade på hösten som vi är!
#####
Now the vast majority are starting to get back to work after the vacation and we hope you all had a wonderful summer and continue to enjoy the late summer for a while longer. Now we are up and running again and fully charged for the autumn that lies ahead. A lot will happen in the system and we at Hailey continue to grow with new employees. But first, let's take a look back at what happened in the system during the summer.
We have added the option to take out the column Monthly salary in the employee list. This column summarizes all active, approved salaries on an employee card that is categorized as Monthly salaries.
We have added a sorting to the lists Workflows, Contract templates, Surveys, and Feedback templates in alphabetical order. Hopefully this will ease your administration on these sites. We will eventually expand this to several lists in the system, but let's start here.
We have expanded the opportunities in Q&A on the Company page. We added the ability to add clickable links, write text in bold, italics, bullet list and number list.
On the dashboard, we present updates and events that take place soon, such as birthdays, employees joining the company and employees celebrating an anniversary at the company. Here we have not previously controled the infromation based on rights, but according to customer wishes, we have added a layer of rights. If an employee does not have the right to see employees that "will join", updates regarding these employees will not be visible to them. In other words, you can more easily control now when you want to notify the organization of a new employee who will start soon.
Since before, the start page and all types of information have been mobile-friendly in the system. Now we have also added the menu under your profile picture/initials at the top right of the system, which enables you to 1. go to your own profile to find and change information, 2. change the language, 3. change your password, and 4. the option to switch to a desktop version, which means that you leave the mobile-adapted view and can then access the entire system from the mobile if necessary.
We discovered a need to be able to start some of the steps in the hiring process, but to be able to pause to either do something else in the system or to be able to find out some information. Then you want to be able to pick up the wizard again where you were without having to start from the beginning of the step again. You can now do this by minimizing the hiring wizard. When this is minimized, you will find it in the bottom right corner. As long as you have a minimized hiring process, we will not allow you to initiate a new one.
In the graph generated for salaries in the system, we have added the change in percent to make the graph even more helpful and informative. When you click on a workflow under Settings, you get a preview of the workflow. We've added vacation days to the change report and we've added Yes and No questions to Surveys.
Now we resume the usual three-week emails and hope you are as excited about autumn as we are!
Så har sommaren äntligen kommit för att stanna och ni har säkert många av er checkat ut för semester för att njuta av välförtjänt vila, sol och bad....
För och främst hoppas vi att ni alla haft en härlig sommar! Nu är sommaren inne på sin slutspurt och hösten står för dörren. Medarbetare börjar...
Dags för den sista produktuppdateringen innan sommaren! Under denna sprint har mycket planerats och deisgnats för att vi ska kunna få bästa möjliga...