Produktuppdatering

Update #26 Exportera medarbetarundersökningar och uppdateringar under frånvaro

Nu knyter vi snart ihop säcken för den kommande anställningsdelen som är efterlängtad hos många av er. Från denna sprint har vi uppdaterat en hel del mindre funktionalitet men under kommande sprint släpper vi även större uppdateringar som vi jobbat med i bakgrunden. Ni kommer att få ett ytterligare mail om just anställningar inom kommande vecka. Till dess får ni ta del av lite annat smått och gott som finns i systemet just nu.


Nu knyter vi snart ihop säcken för den kommande anställningsdelen som är efterlängtad hos många av er. Från denna sprint har vi uppdaterat en hel del mindre funktionalitet men under kommande sprint släpper vi även större uppdateringar som vi jobbat med i bakgrunden. Ni kommer att få ett ytterligare mail om just anställningar inom kommande vecka. Till dess får ni ta del av lite annat smått och gott som finns i systemet just nu.

Exportera ut data från undersökningar

Nu kan ni exportera ut rådata från era medarbetarundersökningar. Detta gör ni genom att öppna den undersökning ni vill hämta ned datan från. Se manual på hur ni går tillväga HÄR.

 

Fortnox integration

Integrationen med Fortnox har nu utökats med att inrapporterad frånvaro från Hailey synkar över till lönesystemet. I dagsläget kommer den rapporterade frånvaron landa under kategorin "Övrig Frånvaro", men inom kort kommer får ni möjligheten att skapa upp egna kategorier för just ert bolag. Mer om detta kommer nästa sprint.

 

Företaget just nu

Nu har vi en till översiktsvy under frånvaro som heter Just nu. Där får ni en enkel översikt på de kommande två veckorna om vilka som är frånvarande i just ditt team och avdelning. Detta presenteras även på dashboarden under uppdateringar; är någon frånvarande idag eller imorgon ser ni det där. Ni rättighetsstyr vem som ska ha tillgång att se detta under Inställningar - Roller och rättigheter - Andra rättigheter. Då denna vy inte specificerar vilken typ av frånvaro det är som gäller är detta ett bra sätt för alla medarbetare att ha koll på vilka som är inne på kontoret eller inte. 


Optimerade importflöden

Då de flesta av er redan importerat era medarbetare och löner så är detta inget ni kommer att märka någon större skillnad av. Men behöver ni göra en dragning och exempelvis importera  ytterligare information (data till de egna fälten) så kommer ni att märka att importen visar en progressruta som jobbar i bakgrunden (ni kan stänga ned denna efter att ni klickat på importera). Ni kommer även att få ett verifieringsmail när importen är färdig.

 

#####

We'll soon tie the knot for the upcoming employments part, which is long-awaited by many of you. From this sprint, we have updated some minor functionality, but in upcoming sprints we will also release larger updates that we're working on in the background. You will receive an additional email about employments in the coming week. Until then, you can enjoy some other features that are available in the system right now.

 

Export data from surveys

Now you can export data from your employee surveys. Do this by opening the survey you want to download the data from. See the manual on how to proceed HERE.

Fortnox integration

The integration with Fortnox has now been extended with reported absences from Hailey syncing over to the payroll system. Currently, the reported absence will land under the "Other Absence" category, but soon you will have the opportunity to create your own categories for your company. More on this will come next sprint.

Company at glance

We have added an additional overview under Time off called At glanze. There you get a simple overview of the next two weeks about who is absent in your particular team and department. This is also presented on the dashboard under Updates; if someone is absent today or tomorrow you will see it there. You control the rights of who should have access to see this under Settings - Roles and rights - Other rights. As this view does not specify which type of absence applies, this is a good way for all employees to keep track of who is away.

 

 

 

 

 

 

 

 

Optimized import flows

As most of you have already imported your employees and salaries, you'll not notice a major difference. But if you for example need to import additional information (data to your custom fields), you will notice that the import shows a progress box that works in the background (you can close this after you click on import). You will receive a verification email when the import is completed.

 

 

If you have any questions, contact your Customer Success contact or our support at support@haileyhr.com

Similar posts