Viktigt meddelande - Idag är sista dagen att flytta Signerbara dokument och bilagor 

Från och med idag kommer signeringsbara dokument och bilagor som finns under Dokument --> Inställningar INTE att kunna skickas ut för signering. De dokument som redan har skickats ut för signering fram till idag, med dokument från den gamla platsen, kommer fortfarande att fortsätta. MEN för framtida signeringar måste signeringsbara dokument eller bilagor komma från Dokument i kontraktsbiblioteket för att det ska fungera.

Följ stegen nedan för att vara redo för ändringen:

• Om du inte redan har gjort det, hämta dina signeringsbara dokument och bilagor från deras nuvarande plats i Inställningar --> Dokument och ladda upp dem på nytt till Kontraktsbiblioteket --> Dokument.
• Uppdatera dina avtalsmallar med dina "nya bilagor" som nu har laddats upp till rätt plats.

Filtreringsalternativ för de tre Analyssidorna

Du kan nu tillämpa ett filter på alla tre vyer på företagets analyssida. Du kommer att kunna filtrera utifrån följande:

• Avdelning
• Plats
• Team
• Legal enhet
• Titel

Länk till filtrerad medarbetarlista från Analyssidan

Du kan nu klicka på Nya anställningar eller Avslutade för att bli omdirigerad till en medarbetarlista där du finner den filtrerade medarbetarlistan med de berörda medarbetarna.

Generella Uppdateringar

• Vi har lagt till ett popup-fönster som visas direkt i systemet om en potentiell bugg eller driftstörning uppstår, som informerar dig om att vi arbetar med det så att du kan känna dig trygg.
• Hailey kommer att autospara dina senaste uppdateringar som är kopplade till ett medarbetarsamtal, vilket säkerställer att inga uppdateringar går förlorade. Den här uppdateringen är relevant för alla åtgärder i samband med ett medarbetarsamtal som görs från ett medarbetarkort. Detta inkluderar att lägga till och redigera ett medarbetarsamtal.
• När du gör en signering med en befintlig medarbetare så kan du nu välja att exkludera den berörda medarbetaren som signeringspart.
• Numera kan du även lägga till en granskare vid signering från ett medarbetarkort eller medarbetarlistan.

Nästa sprint:

Många av er är nyfikna på vad vi jobbar med under kommande sprint, därför testar vi nu att dela med oss av vår övergripande plan för de närmsta veckorna. Förutom punkterna nedan jobbar våra utvecklare hela tiden med att förbättra befintlig funktionalitet.

• Frånvaro
• Tidsrapportering
• Uppdateringar av målstyrning
• Ny förändringsrapport
• Preboarding portal

Det är inte alltid vi kan svara på hur någonting kommer att fungera eller när det är klart – men nu har ni en inblick inför nästa sprint.

Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta Customer Success på support@haileyhr.com

_____________________________________________________________________________________

In this sprint, we have been able to launch filtering options for all three of the company's analytics pages. We have also built in an autosave of updates of feedback sessions.

Important Message – Today is the last day to move Signable documents and attachments.

From today signable documents and attachments located in the Documents --> Setting will NOT be able to be sent out for signing. The documents that have already been sent out for signing up to today, using documents from the old location, will still proceed. BUT for future signings, signable documents or attachments must originate from Documents within the Contract repository to work. 

Follow the steps below to be all set for the change:

• If you have not already, download your signable documents & attachments from their current location in Settings --> Document and re-upload them to Contract Repository --> Documents
• Update your contract templates with your "new attachments" now uploaded in the correct location.

Filtering options in the three Analytics views 

You can now apply a filter to all three views on your company’s analytics page. You will be able to filter based on the following: 

• Department
• Location
• Team
• Legal entity
• Title

Link to filtered employee list from Analytics

You can now click on New Hires or Leavers and be redirected to an employee list with the respective employees filtered out. 

General Updates

• We have added a pop-up window that will appear directly in the system if a potential bug occurs, informing you that we are on it so you can feel safe.
• Hailey will autosave your latest updates connected to a feedback session, ensuring no updates are lost. This update is relevant for all actions related to a feedback session made from an employee card. This includes adding and editing a feedback session. 
• When signing with an existing employee, you can now choose to exclude that employee as a signing party.
• Now you can also add a reviewer when signing from the employee card or employee list.

Next Sprint:

Some of you have wanted to know what we're working on, so we're testing to share the overall plan we have for the next sprint. In addition to the items below, our developers are constantly working on improving existing functionality.

• Time
• Time off
• Updates on goals
• New change report
• Preboarding Portal

We might not always have answer to you regarding how something will work or when it will be live in the system - but now you have some insight for the next sprint.

If you have any questions, contact Customer Success at support@haileyhr.com