Då var vi framme vi produktuppdatering nummer 7 och i vanlig ordning har vi ett gäng nya funktionaliteter att presentera. Många av dessa har varit efterlängtade hos er kunder, bland annat möjligheten att lägga till legal entities och anställa på dessa, att kunna avbryta ett anställningsflöde och uppdatera ett kontrakt, möjligheten att byta språk från… Läs mer »Update #7: Company page, workflows, legal entity, avbryta och uppdatera i ett anställningsflöde, språköversättning av systemet och statusar
Då var vi framme vi produktuppdatering nummer 7 och i vanlig ordning har vi ett gäng nya funktionaliteter att presentera. Många av dessa har varit efterlängtade hos er kunder, bland annat möjligheten att lägga till legal entities och anställa på dessa, att kunna avbryta ett anställningsflöde och uppdatera ett kontrakt, möjligheten att byta språk från engelska till svenska, att kunna ladda upp företagsdokument på Company pages, men också möjligheten att starta igång de workflows ni skapar. Häng med så får ni höra mer om allt nytt vi har att presentera!
Då har äntligen den sista tabben ”Company” i huvudmenyn aktiverats och det är möjligt att ladda upp dokument som ska vara synliga för alla inom bolaget. Det kan exempelvis vara er personalhandbok, policies eller liknande som nu kan göras tillgängligt i Hailey för samtliga medarbetare. Dessa dokument laddar ni upp under ”Settings”- ”Documents” och sparar med taggen ”Company page doc”. Då kommer dokumenten att presenteras på Company Pages.
Nu är det möjligt att starta igång de workflows ni skapat! Ni kan vidare även tilldela uppgifter till rollen ”employee the workflow is run for” samt tilldela uppgifter till rollen ”reporting manager” som då är chefen till personen ni startar workflowet för. Likaså kan ni tilldela en uppgift till en specifik person inom bolaget. Härnäst kommer vi att bygga funktionalitet för att det ska gå att tilldela en uppgift till en viss avdelning eller roll, men i skrivande stund får ni hålla till godo med ovan nämnda som valmöjlighet när ni skapar era workflows.
Något vi upptäckt när ni kunder flitigt använt er av signeringsfunktionen i Hailey är just behovet att kunna avbryta ett pågående anställningsflöde, genomföra en korrigering i ett avtal och därefter skicka ut det på nytt. Det är nu äntligen möjligt! Detta gör ni genom att gå in i det pågående workflowet i huvudmenyn ”Workflows” och gå in på steget ”Candidate signs contract” där ni då kan välja att skapa om kontraktet. Kom ihåg bara att först ändra de fält på medarbetarkort som ska korrigeras innan ni går vidare och skapar om kontraktet på nytt så att rätt data landar på avtalet.
Efter feedback från er kunder har vi nu även uppdaterat systemet med ”legal entities” så att de kunder som består av flera bolag kan registrera dessa och även vid anställningsflödet välja vilket av bolagen kandidaten ska anställas på. Dessa lägger ni till på organization där ni har era locations, departments och teams och ni skapar upp legal entities på samma vis. Detta fält är vidare även synligt på medarbetarkortet. Inför en signering av en kandidat måste ni aktivt lägga till vilken legal entity kandidaten ska anställas på annars kommer uppgifterna från Settings- General (moderbolaget) automatiskt fyllas i. Om ni inte har några fler bolag som ska registreras fortsätter ni bara som vanligt. Det går även att bulkuppdatera informationen om vilken legal entity medarbetarna tillhör så att det går smidigt och snabbt för er!
Ni kan numer välja vilket språk Hailey ska presenteras på för just er när ni loggar in, så om ni föredrar systemet på svenska istället för på engelska är det nu möjligt att ändra. Det är fortfarande några delar kvar för oss att översätta så om ni stöter på några engelska fraseringar i vissa delar av systemet så kan ni vara lugna med att dessa också kommer att översättas. De enda delar som inte kommer att översättas är era egna custom fields så dessa bör ni i sådana fall skriva ut på svenska, men med engelska inom parentes om majoriteten av era anställda kommer att använda systemet på svenska.
I dagsläget måste ni varje gång ni loggar in välja svenska som användarspråk om ni inte föredrar engelska, men vi kommer att bygga ut den funktionaliteten så att ni kan ställa in att systemet alltid ska visas på svenska på just ert konto. Ni ställer in användarspråk via menyn i högra hörnet och settings.
Sist men inte minst har vi lanserat statusar i systemet som styrs av både ”date of joining” och ”last date of employment” som är ett nytt fält på medarbetarkortet. Om en medarbetare har ett startdatum i framtiden kommer dennes status automatiskt sättas som ”Will join”. När datumet passerat ändras statusen sedermera till ”In service”. Om en medarbetare ska avsluta sin anställning hos er å andra sidan och ni sätter ett slutdatum i framtiden, kommer dennes status automatiskt ändras till ”Leaving” och dagen efter slutdatumet ändras statusen till ”Has left”. Det är bara admin som idag kan se personer som har lämnat bolaget- dessa är inte synliga i culture corner, i medarbetarlistan eller i analytics men det går att tilldela andra roller rättigheten att se personer som har lämnat bolaget. Likaså kan enbart medarbetare som har rätt att se Job-Employment på medarbetarkortet på andra kollegar se vilka kollegor som har status leaving (så för de flesta hos er är det mest troligt chefer som kan se det på sina medarbetare om ni givit dem den rättigheten).
Utöver ovan presenterade funktonalitet har även några andra delar tillkommit. Det går bland annat att ta bort workflows från workflowlistan (det har många av er lyft som viktigt för att kunna rensa upp lite när ni testat workflows i systemet). Rättigheterna på Compensation-tabben har delats upp på general, bank details och benefits så att ni kan styra rättigheterna på dessa separat. Vidare har vi snyggat till taggarna i kontraktet så att det är tydligt vad de står för, och likaså era egna fält som tidigare bara bestod av kod, för en bättre upplevelse när ni skapar kontrakt. Det går nu även att flytta paragrafer i era kontrakt med hjälp av pilarna i mallarna vilket ger än mer flexibilitet när ni skapar kontrakt. Det är också möjligt att logga in via Google Single Sign on om ni använder er av Googles tjänster inom bolaget. Avslutningsvis presenteras även medarbetare som snart ska börja på bolaget på Culture corner så att den informationen når ut till alla kollegor.
####
Vi fortsätter framåt med gasen i botten och tackar åter igen för ert engagemang och er ovärderliga feedback!
Vi hörs snart igen!
Nu knyter vi snart ihop säcken för den kommande anställningsdelen som är efterlängtad hos många av er. Från denna sprint har vi uppdaterat en hel del...
Hej alla kunder! Här kommer en ny produktuppdatering fylld med nyheter. Vissa av nyheterna kommer komma ut i er miljö imorgon bitti, så håll till...
Denna sprint har vi släppt något som många av er har efterfrågat – Preboardingportal. Det är ett stort tillägg för anställningsprocessen och vi...