Improved Holiday Plan, Analytics Page and Hiring Process

Starting from next Monday, our talented developers will kick off the summer sprint, which will run for the next two months. We hope you have a wonderful summer break, and we look forward to sharing our progress upon our return in august! In the meantime, we encourage you to explore the latest updates in Hailey and make the most of the improvements we’ve implemented!

Holiday plan

We have rebuilt and optimized the holiday plan. Now, you can include all your reasons for time off within the plan itself. The beauty of this update is that employees included in the holiday plan will have access to an overview of who will be absent during a specific period without spoiling the exact reasons behind their absence. It ensures transparency while maintaining the privacy of each individual's personal circumstances.

For those of you who want to make the summer holiday plan available to your employees without giving them access to the entire time off overview, start a holiday plan again. Don't worry, we've made sure that any holidays already applied for will land there automatically!

See the manual here if you are curious about how our holiday plan works.

Hiring process 

We have enhanced the hiring process for an even smoother experience! Now, when creating the employment contract, you can conveniently configure time and time off settings for the new employee right away.

This eliminates the need for separate follow-up procedures or adjustments, ensuring that the new hire’s time requirements are accurate right from the start.

See what else is included in the hiring process here.

Analytics

We've given the analytics page some love, enabling you to generate essential metrics for your organization. Under Company at glance, Headcount and Monthly salary, we have introduced new features that allow you to filter data based on gender and employment type.

Furthermore, we’ve also made it possible to save your favorite views within analytics. This functionality facilitates smooth navigation and effortless comparison between different metrics. By saving your preferred views, you can easily access and analyze the most relevant information for specific needs within your organisation.

Additional updates

• Time off reason in our Open API
• Save favorite views in the Time off overview
• Rights for viewing employees with "Unknown" employment status
• The search function can be used to search for employment numbers and company emails
• Pre-defined holiday calendars added for: United States, Canada, France, United Kingdom, Netherlands, Spain, Vietman

Next Sprint

If you’re interested in knowing what we have planned for the summer sprint, we share the overall roadmap here. Additionally, our developers are continuously working on enhancing the existing functionality, so there’s always something new and improved to look forward to:

• Include salary to Crona integration
• Starting mobile app development
• Integration to Agda
• Media library
• General improvements 

If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com. We are available throughout the entire summer!

Nu när semesterperioden närmar sig vill vi ta tillfället och dela med oss ​​av några uppdateringar som vi har arbetat med i vår senaste sprint. Vi har fokuserat på att förbättra vår semesterplaneringsfunktion för att säkerställa en sömlös och användarvänlig upplevelse och ge dig och dina anställda en tydlig överblick över sommarsemestern.

Från och med nästa måndag kommer våra duktiga utvecklare att dra igång sommarsprinten, som kommer att pågå under de kommande två månaderna. Vi hoppas att du får en härlig sommar, vi ser fram emot att dela med oss ​​av fler nyheter när vi kommer tillbaka i augusti. Under tiden uppmuntrar vi dig att utforska de senaste uppdateringarna i Hailey för att få ut det mesta av de förbättringar vi har implementerat!

Semesterplanering

Vi har byggt om och optimerat semesterplaneringen. Nu kan ni inkludera alla era frånvaroanledningar i själva planeringen. Det fina med denna uppdatering är att anställda som ingår i semesterplanen kommer att ha tillgång till en översikt över vilka som kommer vara frånvarande under en viss period utan att röja de exakta orsakerna bakom deras frånvaro. Det säkerställer transparens samtidigt som sekretessen för varje individs personliga omständigheter bibehålls.

För er som vill göra er pågående sommarsemesterplanering tillgänglig för era medarbetare utan att ge dom tillgång till hela frånvaroöversikten, starta en semesterplanering på nytt. Oroa er inte, vi har sett till att all semester som redan är ansökt om kommer att landa där automatiskt!

Se manual här om du är nyfiken på hur semesterplaneringen fungerar.

Anställningsflödet

Vi har förbättrat anställningsprocessen för en ännu smidigare upplevelse! När du skapar anställningsavtalet, kan du konfigurera tid och ledighet för den nya medarbetaren direkt.

Detta tar bort behovet av separata uppföljningsprocedurer eller justeringar, vilket säkerställer att den nyanställdes tidsinställningar är korrekta redan från början. 

Kika på vad mer vi inkluderar i anställningsprocessen här.

Analys

Vi har gett analyssidan lite kärlek, så att du enkelt kan ta fram viktiga mätvärden för din organisation. Under Företaget just nu, Headcount och Månadslön har vi introducerat nya funktioner som låter dig filtrera data baserat på kön och anställningstyp.

Dessutom har vi också gjort det möjligt att spara dina favoritvyer i analysen. Denna funktion underlättar smidig navigering och enkel jämförelse mellan olika mätvärden. Genom att spara dina föredragna vyer kan du enkelt komma åt och analysera den mest relevanta informationen för er organisations specifika behov.

Ytterligare uppdateringar

• Vi har inkluderat frånvaroanledning i vårt öppna API
• Spara vyer i frånvaroöversikten
• Rättigheter för att visa medarbetare med anställningsstatus "Okänd"
• Sökfunktionen kan användas för att söka på anställningsnummer och företagsemail
  
• Fördefinierade semesterkalendrar för USA, Kanada, Frankrike, Storbritanien, Nederländerna, Spanien, Vietnam.

Nästa sprint

Om du är intresserad av att veta vad vi har planerat för sommaren, delar vi den övergripande planen här. Dessutom arbetar våra utvecklare kontinuerligt med att förbättra den befintliga funktionaliteten, så det finns alltid något nytt och förbättrat att se fram emot:

• Inkludera lön till Cronaintegrationen
• Påbörjar utveckling av mobilapp
• Integration till Agda
• Media bibliotek
  
• Generella förbättringar 

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com. Vi finns tillgängliga hela sommaren!