We're currently working on a series of significant updates that will fundamentally enhance the system's capabilities in managing larger companies with complex organizational structures. We're eager to share these updates with you soon, under upcoming features you'll get a little sneak peek!

In the meantime, we invite you to explore the latest features we’ve just rolled out in this sprint.

Rights to act as Company Signing Party

On monday next week, we'll introduced the possibility to select who in your organization should be able to act as company signing party. We have chosen to launch this right turned ON for the role Managers and turned OFF for all other roles. 

Missing anyone in the list of available company signings parties? Go to your roles and rights and make sure the right is granted in the necessary roles.

Workflow updates

• Team leads can now be granted the right to overview workflows for their team members.
• In your custom workflows, you can hover over each task to see when it has been marked as completed and by whom. 

The functionality for Workflows has become really powerful over the past year, so we encourage you all to take a moment to refresh your knowledge and make the most of all the available possibilities! Read more in our guide here.

Single select in feedback questions

We added an additional answer type to the feedback template questions, which is single select. Customise your alternatives in each question. At the same time as you become more flexible with the answer options, you will also be able to narrow down the answers for more niche questions. Read more about our feedback templates here.

Additional updates

• Deleting employees permanently require confirmation to prevent accidental data deletion.
• Crona integration - We are now able to sync data into the fields "Employment title code" & "Employee template" in Crona by creating custom fields for this. Read more here.
• If quick add an employee, you will still be able to start the preboaring portal process, as long as they have status "will join".
• Great UX improvements in Roles and rights and Reports, we also added some contextual help for easy navigation in the system. 
  

Upcoming features

The platform is currently moving towards a whole new level of possibilities. For larger and international companies, you will be able to tailor and adapt the system to the entire organization, in detail. In the coming weeks we will launch:

• Media library – Upload various logos and cover images to be able to customise other features, like...
• Hiring templates – Customise your hiring processes both visually and in text.
• Target based roles – Create roles with rights depending on location, department, legal entity and team.
• 360 Feedback – A third variant of feedback template with 360 review
• Company corner 
• Agda integration

If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com. 

Rättigheter för att agera signeringspart från företaget

På måndag nästa vecka introducerar vi möjligheten att välja vem i din organisation som ska kunna agera som signeringspart från företagets sida. Vi har valt att lansera denna rättighet PÅSLAGEN för rollen Chefer och avstängd för alla andra roller.

Saknar du någon i listan över tillgängliga företagssignerare? Gå till dina roller och rättigheter och se till att rättigheten ges i de nödvändiga rollerna.

Arbetsflöden

• Team leads har nu möjligheten att överblicka arbetsflöden som körs för medarbetare i sitt team.
• I alla skräddarsydda arbetsflöden kan ni nu hovra över uppgiften och se vem som slutfört den och vilket datum. 

Arbetsflödena har blivit riktigt kraftfulla de senaste året, så vi uppmuntrar er alla att ta en stund för att fräscha upp era kunskaper och göra det bästa av alla tillgängliga möjligheter! Guiden hittar du här. 

Envalsfråga i medarbetarsamtal

Vi har adderat en till svarstyp i medarbetarsamtalen vilket är envalsfråga, . Vi har lagt till ytterligare en svarstyp till frågorna i medarbetarsamtalen, vilket är envals fråga, som besvarad med ett av svarsalternativen. Ni kan anpassa alternativen i varje fråga. Samtidigt som du blir mer flexibel med svarsalternativen kommer du även att kunna avgränsa svaren för mer nischade frågor. Läs mer i våran guide här.

Ytterligare uppdateringar

• Att ta bort medarbetare ur systemet permanent kräver bekräftelse för att förhindra oavsiktlig radering av data.
• Crona integrationen - Vi kan nu synkronisera data till fälten "Employment title code" & "Employee template" i Crona genom att skapa anpassade fält för detta. Läs mer här. 
• Om du snabbt lägger till en anställd (utanför att starta en anställningsprocess) kommer du fortfarande att kunna starta preboaringportalprocessen, så länge de har statusen "Kommer börja".
• Härliga UX-förbättringar under Roller och rättigheter samt i Rapporter, vi har också lagt till kontextuell hjälp för enkel navigering i systemet.
  

Kommande uppdateringar

Plattformen rör sig för närvarande mot en helt ny nivå av möjligheter. För större och internationella företag kommer du att kunna skräddarsy och anpassa systemet på detaljnivå till hela organisationen. Under de kommande veckorna lanserar vi:

• Mediabibliotek – Ladda upp olika logotyper och omslagsbilder för att anpassa övrig funktionalitet, så som...
• Anställningsmallar – Skräddarsy anställningsprocessen både visuellt och i text. 
• Företagsroll – Skapa roller med rättigheter att se data beroende på kontor, avdelning, legal enhet och team.
• 360 – En tredje variant av medarbetarsamtal kommer att släppas med möjlighet till 360 utvärdering.
• Company corner 
• Agda

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.