With our latest features, your company is empowered to operate with an optimized, streamlined workflow that aligns perfectly with your unique requirements. With targeted roles, hiring templates and media library you can personalize your processes to suit your organization's distinctive needs. These updates are valuable for organizations of all sizes, especially larger companies with complex structures. Use this power to streamline your processes and optimize your operations.
We're excited to announce the launch of our new media library in the system. This dynamic feature empowers you to upload diverse logotypes – a vital function for customers managing multiple legal entities. In addition, you can customize the preboarding and hiring processes by uploading distinct cover images. No longer are you limited to use the same logo or cover image across all processes. This function extends to the contract repository, allowing you to incorporate different logos as well. Make your processes more personal, engaging, and reflective of your unique brand identity. Read more in our guide here.
For businesses, hiring and preboarding can be a time-consuming process. Not only does it require careful planning and coordination, but also the ability to accurately represent your company's brand to potential employees. In order to streamline this process and make it more efficient, our hiring- and preboarding portal now allows you to customize various templates according to your unique business needs.
With this new feature, you have the flexibility to personalize templates with different logos, cover images, languages and texts. This means that each template can be tailored specifically for your company and its branding. By incorporating your company's logo and brand colors into the templates, you can strengthen your employer brand and make a lasting impression on potential employees.
Will be released early next week:
As a final step in the pre-boarding portal, we've added the equipment page. Employees are now able to choose their customized equipment that you set up in the template. The hiring process got its own overview page under workflows. Read more in our guide here.
Will be released next week:
We understand the importance of maintaining confidentiality and protecting sensitive information, especially when it comes to employee data. That's why we have introduced targeted roles - a feature that allows you to assign specific roles to employees based on their job function and location/department/legal entity or team.
This not only ensures that sensitive information is kept confidential, but also streamlines access to relevant data for each team or department. For instance, your HR team in Sweden may only need access to salary information of employees in Sweden, while the HR team in UK should only have access to salary information for employees in UK. This level of granularity not only enhances security measures, but also improves efficiency and productivity within your organization. Read more in our guide here.
With our latest update, you can now access previous notes during an ongoing feedback session. This feature enables you to stay on track with important topics that were discussed in previous sessions.
Viewing notes from a previous feedback session in an ongoing, can provide valuable insights for both the session holder and the employee. It allows for continuity in discussions and promotes a holistic approach to personal growth and development.
If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com.
Vi är glada över att lansera vårt nya mediabibliotek i Hailey. Denna funktion ger dig möjlighet att ladda upp olika logotyper – en viktig del för kunder som hanterar flera legala enheter i samma konto. Dessutom kan du anpassa preboardingportalen- och anställningsprocesserna genom att ladda upp olika omslagsbilder. Du är inte längre tvungen att använda samma logotyp eller omslagsbild i alla processer.
Den här funktionen sträcker sig även till kontraktsbiblioteket, vilket gör att du kan använda de olika logotyperna i era kontraktsmallar. Gör dina processer mer personliga och engagerande som återspeglar er unika varumärkesidentitet. Läs mer i vår guide här.
För företag kan anställning och preboarding vara en tidskrävande process. Det kräver inte bara noggrann planering och samordning, utan också förmågan att korrekt representera ditt företags varumärke för potentiella anställda. För att effektivisera denna process och göra den till ett snyggt flöde kan du nu anpassa anställningsprocessen och preboardingportalen i olika mallar efter era unika behov.
Med denna funktion har du flexibiliteten att anpassa mallar med olika logotyper, omslagsbilder, språk och texter. Genom att införliva ditt företags logotyp och varumärkesfärger i mallarna kan du stärka ditt arbetsgivarvarumärke och göra ett bestående intryck på potentiella medarbetare.
Kommer att lanseras nästa vecka
Som ett sista steg i preboarding-portalen har vi lagt till utrustningssidan. Medarbetarna kan nu välja sin skräddarsydda utrustning som du ställer in i mallen. Läs mer i vår guide här.
Kommer att lanseras nästa vecka
Vi förstår vikten av att upprätthålla konfidentialitet och skydda känslig information, särskilt när det kommer till anställdas data. Därför introducerar vi riktade roller – en funktion som gör att du kan tilldela specifika roller till anställda baserat på deras jobbfunktion och kontor/avdelning/legal enhet eller team.
Detta säkerställer inte bara att känslig information hålls konfidentiell, utan effektiviserar också åtkomsten till relevant data för varje team eller avdelning. Till exempel kan ditt HR-team i Sverige bara behöva tillgång till löneinformation för anställda i Sverige, medan HR-teamet i Norge endast ska ha tillgång till löneinformation för anställda i Norge. Denna nivå av granularitet förbättrar inte bara säkerhetsåtgärderna, utan förbättrar också effektiviteten och produktiviteten inom din organisation. Se guide här.
Med vår senaste uppdatering kan du nu visa tidigare anteckningar i samband med ett pågående medarbetarsamtal. Den här funktionen gör att du kan hålla koll på viktiga ämnen som diskuterades under tidigare möten, samt ge värdefulla insikter, för både samtalshållare och medarbetaren. Detta bidrar till en kontinuitet och helhetssyn som främjar den personliga utvecklingen hos medarbetare.
Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.
We have explored the possibilities of using AI in Hailey to make your HR work even more efficient by automating your processes and saving valuable...
In this product update, you'll find some minor but still great updates in anticipation of a larger launch in the upcoming weeks.
Numerous exciting news are taking place within the platform this autumn, and our development is ongoing at a steady pace. As we expand the platform's...