This autumn, one key area of focus for us is enhancing access control for processes and templates within Hailey - what we call scoping. You'll notice a lots of new features around this. Discover how to direct specific documents and articles to designated legal entities in our newly introduced "Company Corner" or assign contract templates to different departments! Read more below about these exciting capabilities.

Company Corner

We are thrilled to introduce the latest addition to our Company Page - the Company Corner! Many of you have eagerly awaited this functionality. 

With Company Corner, you can effortlessly organize articles and documents into distinct folders tailored to the HR department, legal entities or ensure that only managers at a particular location have a dedicated folder. This feature offers many possibilities, guaranteeing that relevant information is shared only with the employees you target. Explore further details in our guide here.

Notably, this feature means that Q&As and company documents are now visible on the company corner page. Shortly, they will be phased out from their current locations. We recommend moving this information to the Company Corner with just a few clicks to stay organized and up-to-date!

Audit log 

Our new Audit log lists a record of all company events and their associated actions. This includes the ability to transparently track changes e.g. in salaries, their approvals, the individuals involved, and the timing of these events. All event details are conveniently available within our Audit Log section under reports. Access to this functionality is granted to company administrators only, making this an ideal opportunity to review and ensure the appropriateness of admin access for your team members. Read more here.

Reject time off with a comment

We've just made time off management easier. When an employee applies for time off that cannot be granted, you now have the option to reject the time off and send back a comment. Perhaps you would like to suggest another date or inform about another reason why the time off cannot be granted. The employee will be notified by email.

AI Settings

Introducing a new addition to our Security section: the 'AI Settings' tab. We believe that with great AI capabilities comes great responsibility, and we want you to have the ability to manage and decide how the AI tools are used within your company's account. Read more in the guide here.

Feedback refinements 

• We've enhanced the user experience to provide greater clarity when deciding whether to schedule a one-on-one meeting right away or opt for sending questions that the employee should receive before the session.
• Streamline your note-taking during feedback sessions with the assistance of AI. Now, it's easier to take quick notes without constantly looking at your keyboard while engaging with your employees. You can later utilize AI to refine these notes, making it a valuable tool for you. Learn more about this feature here.

Additional updates

Scope a contract template for a specific part of your organization. If you have a long list of different contract templates, this allows you to select which template should be available for each employee.

Two more employment types have been added to the list: Consultant and Intern. You can easily filter on these in the employee list, as well as in the analytics. This makes it easier when you want to exclude them from different reports.

Updates on the Holiday Balance function - you are now able to set a limited amount of carry over days to the next holiday year and also chose to decide if you don't want to allow a negative balance. Read more about holiday balance here. 

Upcoming features

• 360 Feedback - We continue to develop the function for 360 evaluation
• News in Company Corner
• Rehiring 
• Agda integration - ready for customer approval
• Time and Time off - Time cycles and comp saldo
• Teams integration improvements
• Slack integration improvements

If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com. 

🇸🇪

Företagshörnan

Vi är glada att presentera det senaste tillskottet på vår företagssida - Företagshörnan! För många av våra kunder har detta varit en mycket efterlängtad funktionalitet.

Med Företagshörnan kan du enkelt organisera artiklar och dokument i specifika mappar, skräddarsydda för HR-avdelningen, legal enhet eller se till att endast chefer på en viss plats har en dedikerad mapp. Den här funktionen erbjuder många möjligheter och garanterar att relevant information endast delas med din målgrupp. Utforska ytterligare detaljer i vår guide här.

Den här funktionen innebär att Q&As och företagsdokument nu är synliga på företaghörnan. Inom kort kommer de att fasas ut från sina nuvarande platser under inställningar. Vi rekommenderar att du flyttar denna information till företagshörnan med bara några klick för att hålla informationen organiserad och uppdaterad!

Audit-logg

Vår nya Adit-logg listar en förteckning över alla event i plattformen och deras associerade händelser. Detta inkluderar möjligheten att spåra förändringar i löner, deras godkännanden, de inblandade individerna och tidpunkten för dessa händelser. Alla händelsedetaljer är  tillgängliga i vår audit-logg under rapporter. Åtkomst till den här funktionen ges endast till företagsadministratörer, vilket gör detta till ett utmärkt tillfälle att granska och säkerställa lämpligheten av medlemmarna i er adminroll. Läs mer här.

Neka frånvaroansökan med en kommentar

Vi har just gjort frånvarohanteringen ännu enklare! När en anställd ansöker om frånvaro som ej kan beviljas, har ni nu möjligheten att neka frånvaron och skicka tillbaka en kommentar. Kanske vill du föreslå ett annat datum eller informera om annan anledning till varför frånvaron inte kan beviljas. Medarbetaren blir notifierade via email. 

Inställningar för AI

Vi presenterar ett nytt tillägg under vår säkerhetssektion: fliken för AI inställningar. Med kraftfulla verktyg följer ett stort ansvar, och vi är fast beslutna att ge ditt företag möjligheten att hantera och bestämma hur AI-verktygen ska användas inom ditt företags konto. Läs mer i guiden här. Läs mer i guiden här.

Medarbetarsamtal

• Vi har förbättrat användarupplevelsen för att ge tydlighet när man bestämmer sig för om man vill starta ett medarbetarsamtal direkt eller välja att skicka frågor som medarbetaren ska kunna besvara på förhand.
• Få ner snabba punkter under medarbetarsamtalet och rikta fokus på samtalet istället för att titta ner på tangentbordet. Du kan senare använda AI för att förfina dessa anteckningar, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för både samtalshållaren och medarbetaren. Läs mer om den här funktionen här.

Ytterligare uppdateringar

Kontraktsmallar - Vem ska få tillgång till vad?

Du har nu möjlighet att bestämma vilka personer inom företaget som ska ha tillgång till vilka kontraktsmallar, baserat på organisationstillhörighet. Det här gör det lättare för chefer i ett visst land eller på viss avdelning att välja rätt om ni har en lång lista på olika kontraktsmallar.

Konsult och Praktikant som anställningstyp

Ytterligare två anställningstyper har lagts till listan: konsult och praktikant. Du kan enkelt filtrera på dessa i medarbetarlistan, såväl som i analysen. Detta gör det lättare när du vill utesluta dem från olika rapporter.

Semestersaldo

Uppdateringar av semestersaldo - du kan nu ställa in ett begränsat antal överföringsdagar till nästa semesterår och valde även att bestämma om du inte vill tillåta ett negativt saldo. Läs mer om semestersaldo här.

Kommande 

• 360-utvärdering – Vi fortsätter arbetet med 360-utvärdering.
• "Nyheter" i företagshörnan
• Tid och frånvaro - cycler och kompsaldo 
• Återanställningar
• Förbättringar till Teams-integrationen
• Förbättringar till Slack-integrationen

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.