Produktuppdatering

360 Review, Time Cycles and Custom Fields!

Here comes your piping hot product updates. Have a peek below to see our latest news!


As the new year approaches, we're excited to share valuable tools for the upcoming year. To elevate engagement, retain your staff, and foster development within your organization, our latest release introduces a crucial feature – the 360 review. Additionally, we've streamlined processes with time cycles and other enhancements to save you time and improve monthly employee administration.

360 review

Create a fair and honest space for feedback. 360-degree feedback is a practical way to spot blind spots and help each person grow. Plus, it's promoting collaboration and continuous improvement. It collects feedback from colleagues, managers, team members, and self-assessments, giving you insights into strengths, weaknesses, and growth possibilities. It's about understanding the whole picture. Read more about how to create your 360 templates and understand the entire flow in our guide here.

360review

Time Cycles

Simplify your time and time-off management with a few steps! Set up automatic reminders for your employees to report time/time off and for approvers to approve these. Managers will get a full overview how their reporters are doing in the process. Streamline your monthly time-off administration by activating the time cycle feature in your reporting policies. HR can redirect their valuable knowledge to more meaningful tasks instead of consistently following up with employees each month. Read more about this in our guide!

timecycle-1

Scope Custom Field

Minimize clutter and tailor your employee profiles by scoping custom fields based on department, legal entity, and location. By scoping custom fields, you make sure to keep the employee data relevant for each part of the organization. If, in the earlier stages of your Hailey journey, you limited custom fields to avoid clutter, now is the time to maximize this feature's benefits.

Use custom fields for easy, secure and GDPR compliant information gathering and master data management. Check out our guide for practical insights!

customfields-1

eNPS

Now, you can regularly measure results over time using our eNPS feature. This is a great tool to reduce turnover by fostering a positive work environment, enhance overall satisfaction, build a strong workplace culture and address issues proactively. It's really easy to use, and you can scope it to different parts of the organization! This feature is expected to be in production this week, so keep your eyes open!

enps-3

Updates on Holiday Balance

This feature is a great way to give the managers and employees an accessible overview to understand the holiday saldo and to plan their work-life balance! We made several updates on the holiday balance this sprint. First of all; you can now find an overview of every employees holiday balance under reports in the main menu. The other updates regards the opportunity to prevent a negative saldo and transfer holiday days to the next year. See our guide here.

holidaybalance


What we did on integrations this sprint

PE Accounting -  You can now activate to syncronize time off to the salary system 🎉. See guide here.

Slack - Rebuilt and improved. This integration allows your employees to both view tasks, report sick leave, see who is absent and get contact info. See guide here.

Additional updates

Survey templates - You can now edit the answer type in your survey by question and not by section. We also got two different answer types: Single select and Multiselect! 

Employment number - Customize your number series with a prefix and choose the starting digit for sequential generation. Set this up in settings - general.

Scope your time off reasons - You can make selected time off reasons only available to certain parts of the organization.

Upcoming features

  • Comp time
  • Salary review updates
  • Educations
  • Improvements on Goals

If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com.

 

🇸🇪

360 Utvärdering

Men 360-graders utvärdering får ni ett rättvist och ärligt utrymme för feedback. Ett praktiskt sätt att upptäcka blinda fläckar och ge varje person möjlighet att utvecklas, som dessutom främjar samarbete och ständiga förbättringar.

Med 360 utvärdering samlar ni in feedback från kollegor, chefer, rapporterande och självbedömning, vilket ger dig insikter om styrkor, svagheter och tillväxtmöjligheter. Det handlar om att förstå helheten! Läs mer om hur du skapar dina 360-mallar och förstår hela flödet i vår guide här.

360review

Tidscykler

Gör tids och frånvarohantering mycket enklare med några få steg! Ställ in automatiska påminnelser för dina anställda att rapportera tid och frånvaro samt för godkännare att godkänna dessa. Chefer kommer att få en fullständig överblick över hur deras medarbetare ligger till i processen. Du effektivisera din månatliga administrering genom att aktivera tidscykelfunktionen i dina rapporteringspolicyer.

Säkerställa att allt blir gjort i tid och samtidigt främja ett mer organiserat arbetsflöde så att HR kan omdirigera sin värdefulla kunskap till mer meningsfulla uppgifter istället för att konsekvent följa upp och påminna medarbetarna varje månad. Läs mer om detta i vår guide!

timecycle-1

Avgränsa Egna Fält

Städa upp och skräddarsy medarbetarkorten genom att avgränsa egna fält baserat på avdelning, legal enhet och kontor. Genom att avgränsa egna fält ser du till att hålla personaldata relevant för varje del av organisationen. Om du i de tidigare stadierna av din Hailey-resa begränsade anpassade fält för att undvika röran är det nu dags att maximera fördelarna med denna funktion.

Använd egna fält för enkel, säker och GDPR-kompatibel informationsinsamling och masterdatahantering. Kolla in vår guide för praktiska insikter!

customfields-1

eNPS

Nu kan du regelbundet mäta resultat över tid med hjälp av eNPS. Detta är ett utmärkt verktyg för att minska omsättningen genom att främja en positiv arbetsmiljö och öka den övergripande trivseln. Det är lätt att använda, och du kan rikta det till olika delar av organisationen! Den här funktionen förväntas vara i produktion den här veckan, så håll ögonen öppna!

enps-3

Uppdateringar på semestersaldo

Den här funktionen är ett utmärkt sätt att ge chefer och medarbetare en tillgänglig översikt för att förstå och tydliggöra sitt semestersaldo och därmed kunna planera sin ledighet! Vi har gjort flera uppdateringar gällande semestersaldo denna sprint. För det första; du kan nu hitta en översikt över alla anställdas semestersaldo under rapporter i huvudmenyn. De andra uppdateringarna gäller möjligheten att förhindra en negativ saldo och föra över semesterdagar till nästa år. Kika här för att se hur du konfigurerar semestersaldot i Hailey! 

holidaybalance

 

Nytt Under Integrationer

PE Accounting -  Du kan nu aktivera för att synkronisera frånvaro till lönesystemet 🎉. Se guide här.

Slack - Ombyggd och förbättrad. Denna integration gör att dina medarbetare att se arbetsuppgifter, sjukanmäla sig, se vilka som är frånvarande och få kontaktuppgifter direkt i Slack. Se guide här.

Ytterligare Uppdateringar

Undersökningsmallar - Nu kan du redigera svarstypen i din undersökningsmall efter fråga och inte efter sektion. Det finns nu även två nya svarstyper: envalsalternativ och flervalsalternativ.

Anställningsnummer - Anpassa din nummerserie med ett prefix och välj startsiffran för sekventiell generering. Ställ in detta i inställningar - allmänt.

Scopa frånvaroanledningar - Du kan göra valda frånvaroanledningar endast tillgängliga för vissa delar av organisationen.

Kommande uppdateringar

  • Kompsaldo
  • Uppdateringar i lönerevisionen
  • Utbildningar 
  • Uppdateringar i vår målfunktion

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com. 


 

Similar posts