Mobile app is out, and we're buliding an ATS!

Swedish version

Mobile app 

Great news – our mobile app is finally here! It's developed with your employees in mind because we believe an HR system is only as good as its user experience. We want Hailey to be super easy to use, which is why we've put it right in your pocket!

This is the first version, but during the spring, we'll be putting in loads of hours to give your employees the full experience. Sticking to our approach: starting with a light version, gathering feedback, and constantly improving! For now, what can you do in the app?

• Access your employment info in just one click.
• Report time off (will be released next week)
• Easily find and contact your colleagues with just a tap.

The app is available in App Store for iOS only at the moment.

We'll ensure you stay informed with further updates that we release continuously!

Things you gave us feedback on that are now improved! 

Import template 

For all the import templates (except the import employee template) you have now the option to only include selected employees. E.g you add a custom field to a specific part of the organisation and you want to import that information.

Add historic data to your eNPS 

In an eNPS, it's now possible to enter previous values. You're only allowed to enter values for dates prior to today's date and prior to the first official eNPS sent by Hailey. This makes it easy to transfer data from other systems and overview it in Hailey. Give it a try – it's great!

Reminder when API Token expires 

The user whom generated an API token from Hailey will get a reminder a week before and the day you have to generate a new token. The email will be sent to the user but also all admins so you don't miss it. 

Microsoft Entra ID Integration update

You can choose to whitelist users who don't have your domain in their email addresses to sign in to Hailey with SSO. 

New reports

Reports make it clear and easy to display and export data. Therefore, we have expanded our report library with three new, defined reports for:

• Overtime
• Salary
• Salary Changes

Default length in employee list

When you change the length of the employee list it will stay the same next time you update the page per default.

Roles and Rights

It's crucial to get your roles and rights right, and now you have even more options to apply to users: 

• Educations: You can give access to view the educations overview on all employees or on employees below.
• API Token: Rights are applied to give others than admins rights to generate API token. 
• Hiring Templates: You can add the right for users to add/edit hiring templates. This is great to share with your managers who might want to customise their hiring template for their department, or why not the marketing crew?
• Hiring Overview: If a user have the right to initiate hire, they can see the hiring process from the overview.

We're Building ATS! 🥳

Can’t hold back the excitement any longer, soon Hailey will be your true one-stop-shop for HR!

Picture this: you create your career page, manage the entire recruitment process, and seamlessly transition to hiring and onboarding - all within Hailey! It's all about making your experience as smooth as possible. 

We have started the development and following this spring we'll keep you updated every step of the way!

If you have any inquiries or require assistance, please don't hesitate to reach out to our Customer Success team at support@haileyhr.com.

Svensk översättning

Det är kul att blicka framåt! Särskilt glada är vi över att kommande utveckling skapar ännu mer värde för våra kunder - med HR, chefer och anställda i åtanke. Vi ser fram emot en vår fylld av energi och nya uppdateringar!

Mobile app 

Goda nyheter – vår mobilapp är äntligen här! Det har utvecklats med era medarbetare i åtanke eftersom ett HR-system bara är lika bra som användarupplevelsen. Vi vill att Hailey ska vara superenkel att använda och alltid nära till hands!

Detta är den första versionen appen, och under våren kommer vi att lägga ner massor av timmar för att ge dina anställda en heltäckande upplevelse. Vi gör som vi alltid gör: börjar med en lätt version, samlar in feedback och uppdaterar till det bättre!

Så vad kan du göra i appen just nu?

• Få tillgång till anställningsinformation med bara ett klick.
• Registrera frånvaro (släpps nästa vecka)
• Hitta och kontakta kollegor enkelt från appen.

För tillfället finns appen att ladda ned i App Store för iOS.

Vi kommer att se till att du håller dig informerad med ytterligare uppdateringar som vi släpper kontinuerligt!

Saker ni gett oss feedback på! 

Importmall 

För alla importmallar (förutom medarbetarimporten) har du nu möjlighet att endast ta med utvalda medarbetare. Importmallen plockar alltså bara med medarbetare som du filtrerat fram! 

Lägg till historiska värden i eNPS

I en eNPS är det nu möjligt att ange tidigare värden. Du kan ange värden för datum före dagens datum och före den första officiella eNPS som skickats via Hailey. Om du inte har börjat använda Haileys eNPS än, prova – den är toppen!

Påminnelse när API Token behöver förnyas

Användaren som genererat en API-token från Hailey kommer att få en påminnelse en vecka innan och dagen du måste generera en ny token. Mejlet kommer att skickas till användaren men även alla admins så att du inte missar det.

Microsoft Entra ID Integrationsuppdatering

Du kan välja att whitelista användare som inte har din domän i sina e-postadresser för att logga in i Hailey med SSO.

Nya Rapporter

Rapporter gör det tydligt och enkelt att visa och exportera data. Därför har vi utökat vår rapportbibliotek med tre nya, med definierade rapporter för:

• Övertid
• Lön
• Löneförändringar

Välj längd i medarbetarlistan

Om du ändrar längden (antal medarbetare som visas) i medarbetarlistan kommer den längden visas som standard nästa gång du uppdaterar sidan. 

Roller och rättigheter

Det är viktigt att få till era roller och rättigheter på bästa sätt! Därför har vi lagt till ännu fler rättigheter att tilldela användare

• Utbildningar: Ni kan ge åtkomst för att se översikten över utbildningar för alla anställda eller för anställda under.
• API Token: Ge andra än administratörer rättigheter att generera API-token.
• Anställningsmallar: Ge åtkomst för användare att lägga till/redigera anställningsmallar. Det här är utmärkt att dela med dina chefer som kanske vill anpassa sin anställningsmall för sin avdelning, eller varför inte marknadsavdeningen?
• Anställningsöversikten: Om en användare har rätten att initiera anställning så får den användaren även tillgång till översikten för de anställningsprocesser som den initierat.

Vi bygger ATS! 🥳

Nu kan vi inte hålla tillbaka längre, snart kommer Hailey att vara en riktig one-stop-shop för HR! 

Föreställ dig detta: du skapar din karriärsida med jobbannonser, hanterar hela rekryteringsprocessen och övergår smidigt till anställningsflödet och onboarding - allt i Hailey, för att göra din upplevelse så smidig som möjligt!

Vi har påbörjat utvecklingen och under våren kommer vi att hålla dig uppdaterad vid varje steg på vägen. Håll utkik!

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.