Go to Swedish version

Time reporting - Projects

Create projectcodes for time reporting and easily report time across different projects! Simply set up the various project codes under your time and absence settings.

Time off - Restrictions on time-off reasons

You can now configure settings for a time off reason that restrict how an employee can use it. The settings you can configure:

Limit days with time off during a specific period: How many days one can take off with a leave reason within a certain period. For example: Max 3 days with reason X during a 30-day period.

Limit time off occasions during a specific period: How many times one can use this reason within a certain time period. For example: Max 4 leave applications in one year.

Mobile app - Light mode/dark mode

The app offers two themes: dark mode and light mode. Click on the three dots and make your choice! 

GDPR-settings - 2 & 5 years retention

Additional option for refined data retention: set your retention policies to 2 or 5 years. Various needs require flexible settings!

Organisation - Business areas

Business Areas have been introduced as a new organisational layer, to support the structure of matrix organisations. You can now see this option on the employee cards and also set it up when hiring or using the quick Add feature for employees, for streamlined setup. To divide your current employees into the different business areas - use the bulk update! 

Custom workflow - Webhook 

When a workflow reaches a specific step, we have the capability to alert external systems. This notification will include the employee's ID along with any necessary custom variables. This feature makes it possible to automatically hand off tasks to other systems, like creating an account for a new employee, opening up many exciting possibilities! (Will be released in a couple of weeks)

Recruitment

The release is just around the corner, with the big launch planned for May 16th! ✨

We are working hard to ensure everything runs smoothly, including integrating AI - for an effortless setup of your open positions! We're thrilled to provide this tool as part of your existing plan, to ensure the most seamless experience possible!

For now: It's time to start thinking about how you want your new career page to look!

If you have any questions or need assistance, please do not hesitate to contact our Customer Success team at support@haileyhr.com.

🇸🇪

Tidsrapportering - Projekt

Skapa projektkoder för tidrapportering och rapportera enkelt tid för olika projekt! Ställ in de olika projektkoderna under dina inställningar för tid och frånvaro.

Frånvaro - Begränsningar för orsak

Du kan nu konfigurera inställningar för en ledighetsorsak som begränsar hur en anställd kan använda den. Inställningarna du kan konfigurera:

Begränsa dagar med ledighet under en specifik period: Hur många dagar man kan ta ledigt med en viss orsak inom en viss period. Till exempel: Max 3 dagar med orsak X under en 30-dagarsperiod.

Begränsa tillfällen för ledighet under en specifik period: Hur många gånger man kan använda denna orsak inom en viss tidsperiod. Till exempel: Max 4 ledighetsansökningar under ett år.

Mobilappen - Ljust/mörkt läge

Appen erbjuder två teman nu: mörkt läge och ljust läge. Klicka på de tre prickarna och gör ditt val!

GDPR - 2 & 5 års lagring

Ytterligare alternativ för förfinad datalagring: ställ in dina lagringspolicys till 2 eller 5 år. Olika behov kräver flexibla inställningar!

Organisation - Affärsområden

Affärsområden har introducerats som ett nytt organisationslager för att stödja strukturen i matrisorganisationer. Du kan se detta alternativ på medarbetarkorten och även ställa in det vid anställning eller när du snabbt lägger till medarbetare. För att dela in dina nuvarande medarbetare i de olika affärsområdena - använd massuppdateringen via medarbetarlistan!

Arbetsflöden - Webhook 

När ett arbetsflöde når ett specifikt steg har vi möjlighet att notifiera externa system. Denna notifikation kommer att inkludera medarbetarens ID tillsammans med eventuella egna variabler. Denna funktion gör det möjligt att automatiskt överföra uppgifter till andra system, som att skapa ett konto för en ny medarbetare, vilket öppnar upp många spännande möjligheter! (Släpps inom ett par veckor)

Rekrytering

Lanseringen av vårt ATS är precis runt hörnet, och vi planerar att släppa det den 16 maj! ✨

Vi arbetar hårt för att säkerställa att allt fungerar smidigt, inklusive integrationen av AI - för en smidig konfigurering av nya jobbannonser! Vi är så glada över att kunna erbjuda detta verktyg som en del av ert befintliga paket, för att garantera den mest sömlösa upplevelsen möjligt!

Tills dess - nu är dags att börja fundera på hur du vill att din nya karriärsida ska se ut!

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.