Temporary employment, new organisation tree & much more!

Go to Swedish version

Temporary employment

Employment, employment, employment. We are constantly working to improve all types of employment processes. Our latest addition is the ability to add a temporary employment for an employee, where the original employment will resume once the temporary employment ends.

Live soon

Hide and scope standard fields for even clearer employee cards

For a while now, you’ve been able to scope your custom fields. Now, you can do the same with some relevant standard fields and choose to hide the fields entirely. The settings are easy to configure with just a few clicks, and the result will contribute to an even better experience for all users.

Speaking of standard fields: we’ve added Swift, IBAN, and BIC under bank details. Don’t use these fields? Hide them in the settings!

Live soon

New organisation tree with business areas

To support matrix organisations, we have added business areas that are now visualised in the organisation tree. Select the business area you want to view and access information about which departments and teams are within each business area, as well as which employees are included and who is responsible for the business area.

You can configure this under settings - organisation - business areas.

Live soon

Salary Updates

Salary Types

You can now categories different salaries by type. Previously, we used salary titles to categories salaries, which could cause confusion. Now, the clear distinctions between different salary types open up more development opportunities. Among other things, you will soon be able to gain insights into the different salary types under analytics, and it will also simplify mapping in integrations. Live soon

Salary Reports

The salary report and salary change report can be exported, and the reports are enriched with an additional column for salary type. Live

Ending a Salary

Fewer clicks to end a salary! You can do this via the three dots on the salary card. The user enters the end date, and the change is sent to the approver as a task. The termination is done via the modal, which shows the approver. It is also possible to end the salary again if you want to change the end date. Live soon

More Updates:

• ATS: Go directly to the published career page via a button in the list of career pages. Live
• Mobile App: Report time directly in the app via the plus sign. Live soon
• Security: From the Contracts Library under "Signatures," you can enable "Require BankID to view contract" – meaning that signing parties need to verify themselves with BankID to open the contract. Only for Sweden Live
• Hogia Integration: You can scope the Hogia export by Legal Entity and/or Office. If an employee changes scope (i.e., legal entity or location) during the period being retrieved, this will be noted. This only affects the time-off file and is clarified with a warning text and shows the image/initials of the affected employees. Live
• Mepco Integration: You can now import absences from Mepco to Hailey via a file transfer. Live
• Holiday Planning: Save views that will be displayed in future holiday planning. We have also made it possible to update the start and end dates in an ongoing holiday plan. Live
  
  

If you have any questions or need assistance, please do not hesitate to contact our Customer Success team at support@haileyhr.com.

Temporära anställningar

Anställningar, anställningar. anställningar. Vi jobbar hela tiden med att förbättra alla typer av anställningsflöden. Senaste tillskottet är att lägga till en temporär anställning på en medarbetare, där den ursprungliga anställningen kommer att ta vid igen när den temporära anställningen löper ut. 

Detta är live snart!

Dölj och rikta standardfält för ännu tydligare medarbetarkort 

Sedan en tid tillbaka kan ni rikta era egna fält, nu kan ni göra det även med standardfälten samt välja att dölja vissa standardfält helt och hållet. Inställningarna är enkla att konfigurera med ett par knapptryck, och resultatet kommer bidra till en ännu bättre upplevelse för alla användare. 

Och på tal om standardfält: vi har lagt till Swift, Iban och BIC under bankdetaljer. Använder ni er inte av de fälten? Dölj dom under inställningar! 

Detta är live snart!

Nytt organisationsträd med affärsområden

För att stödja matrisorganisationer har vi lagt till affärsområden - som nu visualiseras i organisationsträdet. Välj vilket affärsområde du vill kolla på och ta del av informationen: vilka avdelningar och vilka teams som finns inom respektive affärsområde samt vilka medarbetare som ingår och vem som är affärsområdesansvarig. 

Du konfigurerar detta under inställningar - organisation - affärsområden.

Detta är live snart!

Löneuppdateringar

Lönetyper

Nu finns möjligheten att kategorisera olika löner i form av lönetyp. Tidigare har vi använt lönetitel för att kategorisera löner - vilket kan skapa förvirring . Nu blir det tydliga uppdelningar av de olika lönerna vilket öppnar upp fler utvecklingsmöjligheter framåt. Bland annat kommer du snart kunna ta fram insikter om de olika lönetyperna under analytics men det underlättar även mappningen i integrationer. Detta är live snart!

Lönerapporter

Lönerapporten och löneförändringsrapporten går att exportera och rapporterna är berikade med en till kolumn för lönetyp. Detta är live nu!

Avsluta lön 

Färre knapptryck för att avsluta en lön! Du gör det via de tre punkterna på lönerutan. Användaren anger slutdatum och sedan skickas ändringen till godkännaren som en uppgift. Avslutandet görs via modulen och i modulen visas godkännaren. Det är även möjligt att avsluta lönen igen om man vill ändra slutdatum. Detta är live snart!

Fler uppdateringar:

• ATS: Gå direkt till den publicerade karriärsidan via en knapp i listan över karriärsidor. Detta är live nu!
• Mobilappen: Rapportera tid direkt i appen via plustecknet. Detta är live snart!
• Säkerhet: Från Kontraktsbiblioteket under "Signering" kan du slå på "Kräv BankID för att se kontrakt" - vilket innebär att signeringsparter behöver verifiera sig med BankID för att öppna kontraktet. Detta är live nu!
• Hogia integrationen: Du kan scopa Hogia exporten på Legal enhet och/eller kontor. Om en medarbetare byter Scope (dvs legal entity eller location) under den period som hämtas kommer detta att varas om. Detta påverkar bara time off-filen, och tydliggörs med en varningstext + visar bild/initialer på den eller de medarbetare som berörs. Detta är live nu!
• Mepco integrationen: Nu kan du importera frånvaro från Mepco till Hailey via en filöverföring. Detta är live nu!
• Semesterplanering: Spara vyer som visas även vid kommande semesterplaneringar. Vi har även gjort det möjligt att uppdatera från- och till-datum i en startad semesterplanering. Detta är live nu!

Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt Customer Success-team på support@haileyhr.com.