Tiden går fort när man har roligt! På Hailey har vi lyckats hålla fokuset uppe i vinterkylan och har ett gäng roliga nyheter att presentera i systemet. Precis som förra uppdateringen så har det varit stort fokus på contract repository, men vi har också hunnit med en hel del annat.
På Hailey har vi lyckats hålla fokuset uppe i vinterkylan och har ett gäng roliga nyheter att presentera i systemet. Precis som förra uppdateringen så har det varit stort fokus på contract repository, men vi har också hunnit med annat. Ni kan bland annat få översikt över workflows och dessutom söka på medarbetare.
Logotyp i avtalet
Vem vill inte göra anställningsavtalen mer personliga och anpassade till företaget? Som ett första led i arbetet har vi nu gjort det möjligt att ladda upp ditt företags logotyp och lägga in det i samtliga avtal. Du uppdaterar din logotyp under ”Settings” och ”General”.
Företagslogotypen dyker automatiskt upp på alla avtal.
Custom fields i fokus
Kanske ingen nyhet i sig, men lika bra att informera så att ni inte sätter morgonkaffet i halsen. Custom fields har ni tidigare hittat under ”Settings” och ”Employees”. Lite otydligt, kände vi. Så ni har vi valt att bryta ut det till en egen flik så att det blir enklare att hitta. Detta innebär också att vi har flyttat på importen. Klicka in under ”People” följt av ”Add Employee” och ”Import” för att importera nya medarbetare.
Nu är det enklare att hitta era custom fields.
Custom fields i avtalet
Nu kan ni äntligen anpassa era avtal ännu mer och behöver inte förlita er på de standardfält som finns i systemet. Det går även bra att lägga till custom fields i era avtalsmallar.
Lägg till era custom fields i avtalsmallarna.
Signera avtalen med Bank-ID
Efter att ha kört ett par tester i vår utvecklingsmiljö har vi nu kvalitetssäkrat processen för e-signering. Funktionaliteten ligger live hos dig som kund och det är nu möjligt att signera dina anställningsavtal med Bank-ID.
Använd Bank-ID för att signera avtalen.
Signerade avtal sparas på medarbetarkortet
Vi har också arbetat hårt med att slutföra anställningsprocessen. Ett exempel på det är signerat avtal. Så fort båda parter har signerat ett anställningsavtal kommer det nu läggas in som ett dokument på medarbetarkortet under ”Docs”. Inga mer PDF:er som ska laddas ner och laddas upp på annat håll!
Översikt över workflows
Sektionen för workflows är nu aktiverad i systemet där ni får god översikt över vilka flöden som är aktiva samt deras nuvarande status.
Ha koll på dina workflows.
Sök på medarbetare
Även om filtrering av medarbetare är en uppskattad funktion så kan det vara så att man redan vem man söker efter. Nu behöver du inte längre gå in på medarbetarlistan för att komma åt en specifik medarbetare. Sök direkt i menyn och kom in på det efterfrågade medarbetarkortet direkt.
Kom direkt till ett medarbetarkort genom att använda vår sökfunktion i menyn.
# # #
Det var allt vi hade att bjuda på under denna uppdatering. Under veckan har två nya utvecklare börjat i teamet och vi hoppas kunna öka takten ytterligare. Det kommer, med andra ord, dyka upp fler intressanta nyheter den närmaste tiden!
Sedan vår senaste uppdatering har det varit full fokus på att färdigställa roller & rättigheter så att ni äntligen kan börja bjuda in era medarbetare...