Då var det dags igen för en summering av de tre veckor som passerat. Historiska och framtida anställningar kommer allt närmre och små nyheter kopplade till detta har redan börjat släppas ut i er miljö. Under tiden så jobbar som sagt resten av våra utvecklare på i högt tempo med annan funktionalitet i enlighet med era önskemål. Då kör vi!
Då var det dags igen för en summering av de tre veckor som passerat. Historiska och framtida anställningar kommer allt närmre och små nyheter kopplade till detta har redan börjat släppas ut i er miljö. Under tiden så jobbar som sagt resten av våra utvecklare på i högt tempo med annan funktionalitet i enlighet med era önskemål. Då kör vi!
Någonting vi vet om är efterlängtat är att kunna tilldela chefer rätten att se medarbetare som är i anställningsprocess, kommer börja eller har lämnat, men endast dessa som är under mig i organisationen. Nu kan ni det! Under Inställningar --> Roller och rättigeheter --> Chefsrollen och alla andra egenskapade roller --> Andra rättigeheter kan ni numera separera rätten att få se t.ex. Alla som kommer börja på bolaget och Endast de som kommer börja under mig.
Äntligen kan vi presentera återkommande arbetsflöden för er! Ni behöver inte längre själva hålla koll på ert årshjul t.ex. utan numera kan ni ställa in så att ett arbetsflöde startas baserat på ett eller flera valda datum i ert tycke och smak. Under Inställningar --> Arbetsflöden --> Inne i arbetsflödet kan ni alltså numera välja om aktiveraren ska Manuell, Datum relaterat medarbetarfält eller Återkommande. Väljer ni här återkommande så får ni möjlighet att fält på vilka detta arbetsflöde ska starta och när. Magiskt!
I och med vår nya Frånvaromodul så har persondata kommit in på ytterligare ett ställe i systemet, nämligen i de kommentarer som medarbetaren får lämna till sin ledighet vid ansökan. Dessa kommentarer är ingenting som ni som arbetsgivare ska spara om era medarbetare när de lämnat ert bolag så därför har vi lagt in en GDPR-rensning på denna data kategoriserad som "Omedelbar". Detta kan ni se tydligt i GDPR-listan under Inställningar.
Notera gärna den nya vyn för GDPR-listan. Betydliget tydligare och lättare för ögat att förstå om ni frågar oss.
Som vi meddelade tidigare i sprinten så har vi flyttat ut alla egna fält ni hade skapat under Jobb - Anställning till en egen ny sektion under namnet Övrigt. Detta är ett litet steg i resan mot att lansera vår nya funktionlaitet för historiska och framtida anställningar. När denna nya stora funktionalitet finns på plats kommer ni nämligen kunna välja om ett eget fält kopplat till jobb har med medarbetaren att göra eller en specifik anställning. Samma rättigheter som ni satt upp för Jobb - Anställning har applicerats på denna sektion.
I medarbetarlistan har vi släppt två nyheter denna sprint: Ni kan ni numera med 2 klick markera alla medarbetare i listan och sedan rensa dessa från markeringar. På detta sätt blir det betydligt enklare att främst bjuda in många medarbetare i stöten samt att skicka ut undersökningar.
Ni kan även plocka fram kolumner från Personligt - Allmänt samt Jobb - Övrigt numera. Under Personligt - Allmänt inne på medarbetarekortet ligger endast standardfälten för- och efternamn. Eftersom detta alltid syns i medarbetarlistan har just Personligt - Allmänt inte varit en del av den kolumnlista ni hittar ovanför medarbetarlistan. Däremot har vi sett ett behov av att kunna plocka fram egna fält placerade i denna sektion på medarbetarkortet, så detta kan ni numera göra.
Vi fortsätter arbetet med att sortera de flesta former av listor i bokstavsordning. I denna sprint har vi fokuserat på alla drop-downlistor i systemet. T.ex. listan över kontraktsmallar att använda i en signering, listan över samtalsmallar när ett samtal ska förberedas/hållas, listan över undersökningsmallar när undersökningar ska skickas etc.
När en import av medarbetare görs i systemet så har vi utvecklat UX:et något här. Dels tillåter vi dig att smidigare byta vald fil här:
Dels har vi lagt in en progress för hur imorten går, hur många medarbetare som importerats under tiden importen pågår. Denna ruta kan ni stänga ner också eftersom ni sen kommer få ett mejl när importen är klar.
Vi är nu färdiga med vår första version av integrationen med Crona Lön. Från och med nu kan alltså ni med Crona Lön se till så att persondata, anställningsdatum, sista anställningsdatum och bankuppgifter uppdateras i Crona så snart detta uppdateras i Hailey. Följ manualen HÄR för mer information.
Har ni några frågor, kontakta er Customer Succes kontakt eller vår support på support@haileyhr.com
####
It is time again for a sum up the three weeks that have passed. Historical and future employments are getting closer and small news linked to this have already started to be released in your environment. In the meantime, the rest of our developers are working at high speed with other functionality in accordance with your wishes. Let's go
Something we know is long-awaited is to be able to assign managers the right to see employees who are being hired, will start or have left, but only those who are below me in the organization. Now you can! Under Settings --> Roles and rights --> Manager role and all other self-created roles --> Other rights you can now separate the right to see e.g. Everyone who will start at the company and only those who will start under me.
Finally, we can present recurring workflows to you! You no longer have to keep track of your HR-wheel yourself, e.g. nowadays you can set it up so that a workflow is started based on one or more selected dates of your choise. Under Settings --> Workflows --> Inside the workflow, you can now choose whether the trigger should be Manual, Date related employee field or Recurring. If you choose recurring, you get to pick who the workflow should start on and when. Magical!
With our new Time off module, personal data has entered yet another place in the system, in the comments that the employee may leave on their time off when applying. These comments are nothing that you as an employer should save about your employees when they have left your company, so we have therefore put in a GDPR shredding on this data categorized as "Immediate". You can see this clearly in the GDPR list under Settings.
Please note the new view for the GDPR list. Significantly clearer and easier on the eye if you ask us.
As we announced earlier in the sprint, we have moved all your custom fields placed under Jobs - Employment to a new section of their own under the name Other. This is a small step in the journey towards launching our new functionality for historical and future employments. When this major feature is in place, you will be able to choose whether a custom field linked to the job has to do with the employee or a specific employment. The same rights you set up for Jobs - Employment have been applied to this section.
In the employee list, we have released two new features this sprint: You can now mark all employees in the list with 2 clicks and then clear them from markings. In this way, it becomes significantly easier to e.g. invite many employees at once and to send out surveys.
You can also choose columns from Personal - General. Under Personal - General, on the employee card, are only the standard fields first and last name. Since this is always visible in the employee list, Personal - General has not been part of the column list you find above the employee list. However, we have seen a need to be able to select custom fields placed in this section on the employee card, so you can now do this.
We continue the work of sorting most forms of lists in alphabetical order. In this sprint, we have focused on all drop-down lists in the system. For example the list of contract templates to use in a signing, the list of feedback templates when a session should be prepared/held, the list of survey templates when surveys should be sent, etc.
When an import of employees is done in the system, we have developed the UX somewhat here. On the one hand, we allow you to more easily change the selected file here:
We also have added a progress for how the import is going, how many employees have been imported during the time the import is in progress. You can also close this box since you will receive an email when the import is complete.
We are now finished with our first version of the integration with Crona Lön. From now on, you can use Crona Lön to ensure that personal data, date of joining, last day of employment and bank details are updated in Crona as soon as this is updated in Hailey. Follow the manual HERE for more information.
If you have any questions, contact your Customer Success contact or our support at support@haileyhr.com
Med 4 nya utvecklare på plats så är det otroligt roligt att få se vårt kära Hailey växa. Som många av er redan vet så jobbar våra utvecklare i två...
Denna sprint har vi släppt något som många av er har efterfrågat – Preboardingportal. Det är ett stort tillägg för anställningsprocessen och vi...
Så har sommaren äntligen kommit för att stanna och ni har säkert många av er checkat ut för semester för att njuta av välförtjänt vila, sol och bad....