Produktuppdatering

Update #4: Roller & rättigheter, massignering av dokument och medarbetarsamtal

De har det hänt en hel de i systemet sedan den senaste uppdateringen från oss. Bland annat har funktionalitet för att göra massutskick av exempelvis policies för signering aktiverats där det går att följa under Workflows hur det går, funktionalitet för att hålla medarbetarsamtal har tilkommit och rättighetsstyrning med roller och behörigheter börjar ta fart.… Läs mer »Update #4: Roller & rättigheter, massignering av dokument och medarbetarsamtal


De har det hänt en hel de i systemet sedan den senaste uppdateringen från oss. Bland annat har funktionalitet för att göra massutskick av exempelvis policies för signering aktiverats där det går att följa under Workflows hur det går, funktionalitet för att hålla medarbetarsamtal har tilkommit och rättighetsstyrning med roller och behörigheter börjar ta fart. Det går även numer att sortera medarbetarbetarlistan på ett smidigt sätt där du kan välja ut exakt den informationen du vill se i listan.

Massignering av avtal

Skicka ut policies, sekretessavtal eller andra dokument för massignering till era anställda genom vår ”bulk action-knapp” och tracka hur det går i Workflows. Dokumenten laddar ni upp under ”settings”- ”documents” i pdf-format med taggen ”signable”. I medarbetarlistan bockar ni sedan i vilka medarbetare som ska få dokumentet skickat till sig för signering och kan sedan följa under Workflows vilka som har signerat och inte. När dokumentet väl signerats sparas det automatiskt på medarbetarkortet under ”docs”. Signering av policies har aldrig varit enklare!

Med bara ett knapptryck kan du skicka ut policies för signering till alla medarbetare.
Följ hur status ser ut vid signering av dokument under Workflows.

Medarbetarsamtal

Nu har den första versionen av medarbetarsamtal publicerats i systemet så att ni kan komma igång och börja hålla era medarbetarsamtal i Hailey framöver. Genom att gå in på ett medarbetarkort kan ni sedan via fliken ”feedback” dokumentera era samtal på varje medarbetare.

Ta noteringar direkt på medarbetarkortet vid medarbetarsamtal på alla anställda.
Medarbetarsamtalen sparas i en lättöverskådlig lista på varje medarbetarkort.

Roller & rättigheter

Rättighetsstyrningen i systemet börjar ta form med roller och rättigheter. I dagsläget finns en roll i systemet vilket är adminrollen med behörighet att se och göra allt i systemet. Det kommer att uttökas med fler roller och ni kommer även själva kunna skapa de roller med tillhörande rättigheter som ni önskar. I dagsläget går det att styra rättigheterna mot sidan ”settings” och flikarna ”job”, ”personal” och ”compensation” på medarbetarkortet. Det kommer att uttökas med rättighetsstyrning mot övriga delar i systemet men gå gärna in och kika på de roller och rättigheter som idag finns publicerade!

Du kan snabbt och enkelt lägga till egna roller, tilldela rollerna rättigheter och lägga till roller på medarbetare.

Sortera medarbetarlistan

Det är nu möjligt att välja vilka fält från medarbetarkortet du vill se i medarbetarlistan för att på så vis snabbt och enkelt få en översikt vad gäller den specifika informationen du vill se. Kanske vill du få en översikt vad gäller löner för alla medarbetare inför den stundande lönerevisionen?

Sortera snabbt och enkelt ut exakt den information du vill se på medarbetarlistan.

Medarbetarkort

Efter feedback från er kunder är det nu möjlighet att editera direkt på medarbetarkortet via ”pennan” i det högra hörnet. Rutan ”benefits” har också tillkommit där ni kan lista era förmåner. Det är vidare även möjligt att radera en person från systemet via ”quick actions” men denna funktion är tänkt att användas om ni råkat skapa en dublett eller bara skapat upp en ”testperson” i systemet.

Editera direkt på medarbetarkortet.

####

Fokus framåt nu är bland annat att bygga vidare på funktionaliteten för roller och rättigheter, tasks och workflows. Stay tuned!

Det var allt för denna gång och vi hoppas att ni alla får en riktigt härlig påskledighet! På återseende!

Similar posts