Update #6: Analytics, kandidatportal, workflows, språköversättning och timeline

Nu närmar vi oss sommaren med stormsteg, men vi trappar inte ned på takten utan kan även denna gång presentera ännu mer ny och spännande funktionalitet! Våra utvecklare har nu delat upp sig i två olika team som parallellt arbetar med att bygga och utveckla systemet vilket medför att vi kan hålla ett högt tempo. Det är verkligen roligt att se att användandet i systemet har ökat dramatiskt bland er kunder de senaste veckorna och vi ser fram emot att fortsätta leverera ny funktionalitet som skapar värde för er.

Analytics

Nu är det möjligt att se ”company at a glance” d.v.s en ögonblicksbild av hur bland annat könsfördelningen, åldersfördelningen och hur fördelningen av medarbetare per avdelning ser ut inom bolaget. Ni kan även se antal nyanställda de senaste 12 månaderna, antal anställda totalt sett, den totala lönekostnaden per månad och hur många år era anställda har arbetat inom bolaget. Med ett knapptryck får ni denna information presenterat i grafer- snart är krångliga sammanställningar i excel ett minne blott!

Kandidatportal

Skräddarsy sidan era kandidater möts av under anställningsprocessen och förmedla information om er som bolag och er kultur i både text och bild!

Workflows

Nu är det äntligen möjligt att bygga era egna workflows! Workflowsen består både av steg som slutförs i den ordning ni bygger upp i systemet, och uppgifter (såkallade ”tasks”) inom varje steg som kan genomföras utan inbördes ordning. Tilldela varje ”task” till en specifik kollega inom bolaget som då ansvarar för att det genomförs. Vi kommer att bygga vidare på funktionaliteten så att ni även kan starta era workflows och följa hur det går, men till att börja med är det hög tid att börja skapa dem!
Ni kan numer också se workflowet vid anställningsförfarandet och tydligt se vart ni befinner er i processen och vem som är ansvarig för nästa steg. Uppgifterna delegeras i form av ”tasks” till varje ansvarig person i anställningsförfarandet. Denna process är automatiserad och systemet känner av när uppgifterna genomförs i systemet.

Timeline

Ni kan i en timeline på medarbetarkortet se information om när en medarbetare började eller ska börja arbeta på bolaget samt alla medarbetares kommande och tidigare födelsedagar. Denna timeline kommer vi att bygga vidare på med ytterligare medarbetarhändelser såsom lönehistorik, rollhistorik osv. Ni kommer även kunna ställa in under roller och rättigheter vem som får se informationen.

Andra delar som uppdaterats i systemet

Utöver ovan presenterade funktonalitet har även några andra delar tillkommit. Bland annat kan du nu få ett nytt lösenord tilldelat till dig om du glömmer lösenordet via ”reset password” på inloggningssidan. Personal- General på medarbetarkortet har brutits upp i två delar där del två Personal-Sensitive innefattar personnummer, födelsedatum och könstillhörighet. Detta är numer en separat rättighet som ni kan tilldela roller inom bolaget. Utvecklingsteamet är vidare i full färd med att översätta hela systemet till svenska så att ni som användare kan välja svenska som användarsspråk- detta efter feedback från er kunder.

####

Fokus framåt nu är bland annat att utveckla workflows och tasks, aktivera company pages och fortsätta med översättning av systemet till svenska.

Vi på Hailey önskar er alla en riktigt härlig långhelg! Vi hörs igenom inom kort!