Så har sommaren äntligen kommit för att stanna och ni har säkert många av er checkat ut för semester för att njuta av välförtjänt vila, sol och bad. I och med detta läser ni säkert denna produktuppdatering när ni är tillbaka utvilade med en massa energi och redo att ta er an hösten! Som vanligt… Läs mer »Update #8 kontostatusar, signering av avtal på befintliga medarbetare, workflows och rättighetsstyrning
Så har sommaren äntligen kommit för att stanna och ni har säkert många av er checkat ut för semester för att njuta av välförtjänt vila, sol och bad. I och med detta läser ni säkert denna produktuppdatering när ni är tillbaka utvilade med en massa energi och redo att ta er an hösten! Som vanligt har vi lite nya funktionaliteter att presentera så häng med och få en uppdatering på vad som hänt sedan sist vi hördes av!
Vi vill att ni ska kunna sköta alla era processer direkt i systemet och inte behöva ladda upp eller ladda ned dokument från systemet för att kunna ta del av dem. Dels av säkerhetsmässiga skäl då ett nedladdat dokument med känslig information kan ligga kvar lokalt på datorn om en mot förmodan glömmer bort att radera det, men också för att det tar tid att ladda ned dokument och vi vill ju alla att saker och ting ska gå snabbt! Med det sagt har vi nu möjliggjort för er att förhandsgranska alla pdf-dokument direkt i systemet utan att behöva ladda ned dessa. Detta inkluderar exempelvis alla avtal på medarbetarna, dokument under settings och dokument på company pages. Nu kan ni även förhandsgranska era kontraktsmallar utan att behöva gå via sidoknappen till höger utan det räcker kort och gott med att ni klickar på mallen direkt i listan!
I medarbetarlistan kan ni nu få en översikt vad gäller kontostatusar på samtliga anställda och där är det även möjligt att filtrera på dessa. De kontostatusar som finns är ”not invited” vilket betyder att personen inte har blivit inbjuden till systemet och därför inte har något konto i Hailey som denne kan logga in på, ”invited” som betyder att personen fått en inbjudan till sin mail att skapa ett konto men ännu inte gjort det och slutligen ”up and running” som betyder att personen har skapat ett konto i Hailey. Statusen är även synlig på medarbetarkortet. Om ni sedan skulle vilja bjuda in de medarbetare som ännu inte har ett konto kan ni sortera ut alla med status ”not invited” klicka på ”bulk action” och slutligen ”send invite” så skickas en inbjudan till samtliga med bara ett klick.
Det har skett några förändringar i kontraktsmallarna då det numer går att skicka de mallar ni har lagt upp för signering även på befintliga medarbetare. Det innebär att ni kan samla alla former av policies och avtal under contract templates, revidera dessa direkt i systemet om det behövs och sköta hela signeringsflödet i systemet. I och med detta har vi lagt till funktionen att ni kan välja att lägga till eller ta bort information om parterna i kontrakten eftersom att denna sektion mest troligt inte kommer att användas för alla avtal ni har i systemet.
Vi har även uppdaterat medarbetarkortet med ett fält som heter ”last day of employment” och detta fält kan adderas till en kontraktsmall om ni exempelvis skriver ett avtal för avslut.
Om ni vill skicka en kontraktsmall för signering till en redan befintlig medarbetare bockar ni i berörd medarbetare i medarbetarlistan- ”bulk action”- ”sign document”- ”contract template” och sedan väljer ni en mall och vem som ska signera från bolagets sida för att därefter skicka avtalet för signering. Detta kan följas under workflows och sparas i vanlig ordning på medarbetarkortet när samtliga parter har signerat. Även dessa avtal signeras med BankID. I detta nu går det inte att se en fulltalig förhandsgranskning men vi jobbar på det så det är möjligt inom kort! Det går även att skicka ut kontraktsmallar för massignering så en rekommendation är verkligen att lägga upp era policies i systemet som en mall och göra revideringar av dessa direkt i systemet istället för att behöva ladda upp nya pdf-filer så fort ni gör en ändring i en policy.
Det finns nu en drag and drop funktion på alla ”steps” i workflowsen ni bygger i settings så om ni behöver ändra om ordningen är det enkelt fixat! Något ytterligare som tillkommit i workflows i huvudmenyn är att det är möjligt att filtrera på alla workflows men det är även möjligt att filtrera på pågående workflows och workflows som är slutförda så att ni kan få en bra översikt. I listan visas numer även de namnet på workflowet ni skapat (tidigare stod det bara ”custom workflow”).
Under roller och rättigheter kan ni nu styra vem eller vilka som har rätt att editera profilbilder och det går att ställa in både på huruvida det ska vara möjligt att göra på den egna profilen, på kollegors profiler eller om chefer får göra det på sina anställda. Rättigheten är inställd på att ingen har rätt att göra det förutom company admin men det går givetvis att ändra. Det finns nu även en rättighetsstyrning mot att se och editera workflows i settings som går att ställa in.
Vi har vidare även uppdaterat settings-organization så om ni exempelvis inte lägger upp team på er sida eller någon legal entity så är det inte synligt på medarbetarkortet eller i medarbetarlistan. Detta för att enbart relevant information ska vara synligt på era konton.
####
Vi fortsätter att jobba på under sommaren och kommer ut med en ny produktuppdatering i höst. Det är fullt fokus för oss nu de kommande veckorna att bland annat utveckla attestflöden för löneändringar och att utveckla en funktion där ni kan skapa era egna mallar för medarbetarsamtal som vi vet är en mycket efterlängtad funktion. Vi ser mycket fram emot att få presentera det för er inom kort!
En riktigt trevlig sommar från oss alla till er alla!
På återhörande!
Förbered er på en väldans massa ny funktionalitet som har kommit på plats under de senaste veckorna. Våra utvecklare har jobbat hårt för att kunna...
Sedan vår senaste uppdatering har det varit full fokus på att färdigställa roller & rättigheter så att ni äntligen kan börja bjuda in era medarbetare...
De har det hänt en hel de i systemet sedan den senaste uppdateringen från oss. Bland annat har funktionalitet för att göra massutskick av exempelvis...